La carta laboral, tal y como su nombre indica, es aquella carta que se utiliza dentro del entorno del trabajo, y cuya finalidad es la de expresar y comunicar las diferentes actuaciones, realizaciones, hechos y propósitos que tengan lugar de acuerdo con los aspectos de los trabajadores o de la propia empresa.
Habitualmente, se utilizan para dar constancia de que una persona dispone de un contrato, y suele ser expedida por la propia empresa en la que el trabajador presta sus servicios.
Veremos más abajo varios ejemplos particulares y los datos esenciales que deben figurar, tales como nombre del trabajador, tipo de colaboración, fechas de entrada, e incluso el salario neto apercibido.
Debido a la importancia que representa el mundo laboral para nuestras propias vidas y para el correcto desarrollo de una sociedad moderna, se hace imprescindible la correcta redacción de este tipo de documentos.
Siempre acorde a la regulación establecida por las leyes de cada país, las reglas de los estatutos de trabajadores, y los propios convenios específicos de cada sector o actividad laboral.
Las personas que necesiten ayuda sobre la legislación vigente, pueden acudir a los representantes de los trabajadores para solicitar la información necesaria, así como establecer el mejor modo de comunicación entre el trabajador y la empresa.
Cómo hacer una carta laboral
Este tipo de cartas siguen las mismas pautas que el resto de correspondencia formal. Los protocolos de cortesía y de tratamiento deben ser rigurosos, cuidando en todo momento la caligrafía, las faltas de ortografía, los saludos y las despedidas cordiales.
De acuerdo con estas características, distinguiremos algunas partes o elementos comunes en todo documento que son necesarios para redactar la carta laboral:
1 – Membrete:
Indicando los datos de la persona que redacta el documento, dirección y otras formas de contacto
2 – Fecha:
Bajo el membrete, debe figurar la fecha en que se hace la carta laboral. Habitualmente también se acompaña de la localidad o ciudad donde se escribe.
3 – Saludo inicial:
En este apartado debe aparecer la persona que recibe la carta, junto con un tratamiento acorde a su estatus y categoría, ya sea dentro de su empresa o institución a la que pertenezca. Para más información sobre cómo iniciar estos saludos, visite este enlace.
4 – Cuerpo de la carta:
Aquí podemos extendernos explicando con más detalle quienes somos y cuál es nuestro propósito. Seguiremos manteniendo un tono cordial y educado mientras realizamos nuestra solicitud o exponemos nuestro parecer.
5 – Despedida formal:
De nuevo, utilizaremos alguno de los muchos formatos estándares que se escriben en las despedidas de las cartas laborales. En el siguiente enlace, disponemos de varios ejemplos y de varias frases que podrían ayudarte a redactar esta parte final.
6 – Nombre y firma:
Por último, para dar constancia y validez al documento, debemos estampar nuestra firma. Opcionalmente, podemos colocar nuestro nombre encima, así como el cargo que ocupamos en la empresa, si así fuese el caso.
Carta laboral en Colombia:
La comunicación entre empresas colombianas y los trabajadores cumple con los requisitos vistos anteriormente válidos para todo tipo de carta formal.
Se utilizan principalmente a modo de constancia para solicitar algún tipo de beneficio particular. Entre las cartas laborales colombianas más habituales, podemos encontrar los siguientes casos:
- Para visa
- Para guardería
- Para crédito o préstamo
- Para una empleada doméstica
- Para escuela
- Para venezolanos
Puedes encontrar más información y algunos ejemplos para Colombia en el siguiente enlace.
Carta laboral trabajador independiente:
Un trabajador independiente que trabaje por su propia cuenta necesitará rellenar ciertos trámites administrativos entre los que se encuentra el certificado laboral independiente donde aparecerá su ocupación, en función a su actividad.
Muchas empresas emiten este certificado para aclarar la situación tributaria, que en este caso, corre a cargo del propio trabajador independiente, que no cobra nómina ni prestación excepto como pago de sus servicios.
A la hora de redactar el documento necesitamos algunos datos importantes:
- El número de identificación tributaria (NIT), que es único e intransferible de la empresa donde el trabajador ejerce su profesión y que debe ser expedido por la DIAN al registrarse en el RUT.
- Fecha y población donde se redacta la carta.
- Nombre del trabajador.
- Número de cédula de identidad.
- Fecha en que comienza la relación laboral.
- Firma y cargo
Ejemplo de carta laboral independiente:
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FARMACIA SONAIRE S.A. NIT 93773733-5 En Medellín, a 12 de junio de 2022 Yo Don Diego Robles, Director de recursos humanos de la farmacia Sonaire CERTIFICO que el señor Alejandro Silvestre Ortiz , que se identifica mediante el número de cédula 42937387 de Cali, ejerce su profesión libre e independiente y colabora con nuestra empresa como proveedor/ suministrador de material. Dicha colaboración viene siendo prestada por Alejandro desde el pasado día 12 de enero de 2022. Y para que conste, lo firmo aquí abajo: Diego Robles Director de RRHH en Sonaire (firma)
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Tipos de carta laboral:
A continuación, vamos a ver los principales temas más recurrentes en las cartas laborales, con una breve descripción de cada uno, acompañando cuando sea posible, formatos, y modelos para utilizar a modo de ejemplo:
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1 – Prestación de servicios:
Toda entrada a una empresa debe comenzar mediante un contrato de trabajo, en el que se establecen las bases por las cuales una persona, presta un servicio físico e intelectual, con mayor o menor durabilidad, a cambio de una remuneración.
Ambas partes, tanto el trabajador como el empresario tienen el derecho de exigir que el contrato se realice por escrito, para que quede constancia de las bases contraídas.
Ejemplo de contestación a un anuncio de trabajo:
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Fernando Arenas García C/ Pablo Picasso 32, 4º A Bogotá, 22 de marzo de 2020 Departamento de RR.HH. Colombia Muy Sr. mío: Con respecto al anuncio con aparición en el Diario «El Pueblo» el día 2 de enero del 2020 , le envío mi currículo, así como la información académica que ustedes pedían. Dado mis grandes aptitudes dentro del área de Prestamos y créditos hipotecarios , así como mi amplia experiencia en contabilidad, Debo considerar, y así lo hago, que me siento capacitado para encajar con éxito dentro del cargo que usted ofrece. Quedo a su disposición para solucionar las preguntas o dudas que queden en el aire, no dude en contactarme. Esperando prontas noticias, se despide atentamente, Fernando Arenas (Firma) |
2 – Vacaciones:
Según los convenios y de acuerdo con las leyes, los trabajadores tienen derecho a beneficiarse de sus correspondientes vacaciones, establecidas en común acuerdo por ambas partes.
Dicho disfrute debe realizarse dentro del año laboral, y notificarse al menos 8 semanas antes de su inicio.
3 – Finalización de contrato laboral:
Uno de los momentos más delicados tanto para el empresario como para el trabajador, aparece cuando el contrato llega a su vencimiento o extinción, ya sea por finalización de la obra, o por la llegada de la fecha acordada.
En ocasiones, la terminación puede llevarse a cabo antes de tiempo, en cuyo caso, pueden deberse a 3 causas: un acuerdo y voluntad conjunta, voluntad del trabajador, o voluntad del empresario.
El cese voluntario del trabajador debe comunicarse con antelación al empresario, mediante una carta de renuncia, de acuerdo a los plazos establecidos por el convenio o las leyes laborales correspondientes, siendo innecesario comunicar las causas.
Ver: cartas de renuncia
El periodo previo suele variar entre 15 y 30 días, para permitir al empresario buscar un nuevo trabajador. Normalmente cuando la baja es voluntaria, no existe derecho a cobrar ninguna indemnización ni a reclamar posibles prestaciones por desempleo que le pudieran corresponder por despido.
Ver : Modelos de cartas de baja voluntaria
Los despidos pueden ser disciplinarios, por incumplimiento por parte del trabajador, pudiendo existir malos comportamientos, faltas graves, ofensas…etc.
Se denomina procedente cuando los hechos son lo suficientemente graves como para ser sancionados, e improcedente, cuando la empresa no puede demostrar dicho mal comportamiento, o no cumple con el periodo de preaviso establecido por ley.
Ver : Cartas de despido
Constancia Laboral
La constancia laboral es aquella carta o escrito que es redactada exclusivamente por una empresa en la que se confirma la prestación por parte de un empleado o empresa contratada de ciertos servicios laborales, como pudiera ser haber trabajado en dicha empresa durante un cierto tiempo determinado.
Este tipo de cartas o constancias laborales se entregan como referencias laborales para solicitar empleo en otras empresas y es por ello que se deben solicitar bajo petición a la empresa para que las redacte.
Véase también: Carta laboral en Colombia
La carta o constancia laboral incluye o debe incluir una relación de datos de interés para el nuevo contratante como pueden ser:
- Cargo anterior que desempeñaba el trabajador.
- Descripción del dicho cargo así como las tareas o responsabilidades dedicadas.
- Valoración positiva (Si fuera el caso) del trabajo realizado.
- Otras cualidades de interés.
Ejemplos de carta laboral para descargar formato Word:
Modelo de carta laboral para visa:
Algunas solicitudes de Visa requieren la carta laboral para ser aprobadas. Este tipo de autorización se otorga por el MRE (Ministerio de Relaciones Exteriores) en la categoría de Migrante y requieren la carta firmada por la empresa.
También suele ser necesario que el contrato laboral tenga una duración de entre 1 y 3 años.
Este ejemplo, es suministrado por el empleador, en este caso, el director de recursos humanos.
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EMPRESA XX S.A. Bogotá, a 11 de junio de 2022. Departamento de Recursos humanos Mediante la siguiente carta laboral, se hace constancia de que el trabajador D. Rodrigo López López dispone de un contrato a tiempo parcial en nuestra empresa que se inicia el 11 de junio de 2022 y que tendrá una duración aproximada de 1 año, pudiendo finalizar a principios del año 2022, con un contrato laboral de 18 horas mensuales con el cargo de Ayudante de Banca y gestión de tesorería. Consideramos a Don Rodrigo un trabajador con grandes cualidades, buen trato personal y capacidad de liderazgo, eficiente y responsable. Sin otro parecer, se despide cordialmente, Manuel Gómez Director de Recursos Humanos. (firma) |
Modelo de carta laboral para empleada doméstica:
A la hora de solicitar un crédito o un préstamo por parte de una entidad bancaria, es posible que soliciten una carta laboral en la que se demuestre algún tipo de ingreso.
En el caso de las empleadas de hogar, a menudo no está claramente especificado, por lo que conviene que el empleador o patrón lo expida, aportando la información referente al sueldo, así como el rango de fechas de inicio de contratación y posible finalización.
Aquí tenemos un formato en blanco para rellenar e imprimir.
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CONSTANCIA LABORAL En _______, a __ de __________ de 20__
Yo, don/doña ______________________________________________, de nacionalidad ____________, mayor de edad y en plenas facultades para el uso de la razón, con número de identificación número _________________, y domicilio en ______________________________________________________________________________. CERTIFICO: Que la señora ________________________________________, de nacionalidad ____________, mayor de edad y que se identifica mediante el número ____________________ fue contratado/a como EMPLEADA DOMÉSTICA en la fecha __ de ________ del ____ hasta el día de hoy, con un contrato de ___ horas semanales y un salario mensual de _____________. Ha demostrado ser una persona responsable y competente en su trabajo, por lo que no disponemos de fecha de finalización. Seguiremos contando con sus servicios de manera indefinida. Y para que conste, lo firmo: (Firma) |
Carta laboral para guardería:
Muchos trabajadores disponen de guarderías afiliadas al IMS. Para acceder a ellas es necesario que la empresa emita un certificado laboral en el que se haga constar los datos relacionados con el propio contrato laboral del trabajador o trabajadora.
Este documento es expedido por la empresa, y deben aparecer los siguientes datos:
- Membrete de la empresa.
- Fecha en que se expide el comunicado.
- Nombre del trabajador.
- Tipo de contrato.
- Fechas de inicio y de finalización laboral.
- Firma o sello de la persona responsable que la emite.
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En Ciudad de México, a 12 de junio de 2022
CARBURANTES DOMA Departamento de Recursos humanos
Para quién corresponda: Yo don Eustaquio López, director de recursos humanos de la empresa Carburantes Doma, situada en la calle Cervantes 12 de la ciudad de México, con R.F.C. ARO0382F4 y Registro Patronal F43434Y23, CERTIFICO: Que el señor Adolfo Mieres García trabaja en esta empresa desde enero de 2020, al cargo del departamento de ventas, ejerciendo como responsable de almacén, percibiendo un sueldo de 10.000$ netos mensuales. Dicho empleado está contratado 40 horas mensuales con un horario que se inicia de lunes a viernes a las 9:00 de la mañana y que suele concluir a las 14:00, por descanso para almorzar, prosiguiendo de 15:00 hasta terminación. Quedo a su disposición en el teléfono 48984848 para ampliar información o aclarar cualquier duda que pudiera surgir al respecto. Se despide cordialmente, Eustaquio López (Firma)
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Modelo de carta laboral solicitando permiso:
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Manuela Pérez Rivera Calle Benavides 23, Cali
Cartones ecológicos Ecocar S.A. Polígono industrial Las alpacas nº 2 28080 Bogotá En Cali, a 10 de marzo de 2022 Muy señores míos: Quiero hacerles llegar mediante esta carta mi deseo de contraer matrimonio el día 2 de julio del año 2022. Para ello, hago uso del derecho establecido por el estatuto de trabajadores para tomarme 15 días naturales que comenzarán a contar a partir del día indicado anteriormente. Adjunto citación judicial para celebrar el enlace, y quedo en espera de aportar el certificado matrimonial al regreso del disfrute de los 15 días de permiso. Un saludo afectuoso. Manuela Pérez (Firma) |
Otros formatos de cartas laborales
Quiero una carta de referencia para niñera
Buenas tardes nesesito un modelo de carta en donde se hace a nombre de varios trabajadores pidiendo a la empresa que les ayuden con los pasajes de la ciudad de origen ala ciudad donde queda la empresa para así poder trasladarse a laborar
muil gracias por su apoyooooo
quiero un modelo de carta de compromiso que la empresa se esta comprometiendo a un trabajador ,me ayudan por favor
Hacer carta por robo
Por encontrarse un libro lo quieren suspender