Cómo iniciar una carta formal

En esta página vamos a ver como iniciar de manera correcta una carta formal, teniendo en cuenta ciertas reglas protocolarias, que se utilizan habitualmente dentro del ámbito de correspondencia tanto laboral, como institucional o académica. Veremos los tratamientos más usados, los saludos para romper el hielo, y algunas frases que pueden usarse en diferentes ocasiones.

Excluimos la redacción de las partes iniciales que corresponden con el membrete, el destinatario y la fecha, ya que consideramos que son meros datos informativos que no requieren la búsqueda de palabras adecuadas, ya que siempre se redactan de la misma manera. Aunque explicaremos estas partes de manera superficial, para que el usuario pueda tener una idea de cómo comenzar su carta desde el principio.

5 partes para empezar la carta

Al iniciar la carta formal con la hoja en blanco, deben aparecer 5 elementos o bloques claramente diferenciados:

1 – Membrete: Los datos de la persona que escribe la carta. Suelen aparecer en la parte superior, en la zona izquierda, o en el centro.

2 – Destinatario: Los datos de la persona que recibe la carta. Se colocan en la zona derecha, dejando espacio, más abajo del membrete.

3 – Fecha: Bajo el destinatario, suele incluir también la ciudad en la que se redacta el documento, aunque este dato puede omitirse si aparece en el membrete.

4 – Encabezado: El modo de dirigirse a la persona de manera educada y cortés. Para ello, veremos los diferentes ejemplos en el apartado de tratamiento.

5 – Introducción: El comienzo del bloque central de la carta, que puede realizarse a modo de saludo, o explicando las razones que nos motivan a escribir, tal y como veremos adelante en los siguientes ejemplos.

Para más información , recomendamos leer el siguiente enlace sobre las partes de la carta formal. 

Como iniciar la carta formal

Somos conscientes que en la correspondencia formal deben cumplirse ciertas reglas de cortesía, que no aparecen en las cartas personales o familiares. Al tratar con personas desconocidas, o cuyos intereses se basan en un sistema comercial o financiero, requiere algunas pautas y procedimientos que veremos a continuación.

Tratamiento

Al tratarse de una carta formal, se deben cumplir unas normas mínimas de cortesía, entre las que se encuentra el tratamiento adecuado de acuerdo con la autoridad de la persona remitente de la carta, pudiendo encontrar los siguientes ejemplos:

Excmo. Sr.:  (excelentísimo señor) Dirigido a alcaldes, capitanes de ejército, embajadores, rectores de universidad… Ilmo. Sr.: (Ilustrísimo señor) Dirigido a decanos de universidad, directores de escuela, jefes de policía o directores de empresas.

V.M.: (Vuestra majestad) Para dirigirse al rey o monarca, A.R.: (Alteza Real) Para dirigirse a un príncipe o infante. (Santísimo Padre) Para dirigirse al Papa, (Eminencia) Para los cardenales, (Excelencia) Para los obispos.

Aunque generalmente, para las cartas formales comerciales más habituales, basta con iniciar el encabezamiento con alguno de los siguientes:

Distinguido o distinguida (Seguido del nombre):

Apreciado o apreciada(Seguido del nombre):

Honorable(Seguido del nombre):

Estimado o estimada (Seguido del nombre):

Señor o Señora (Seguido del nombre):

Iniciar la carta formal mediante un saludo

Vamos a ver algunas frases con las que se puede iniciar la carta a la vez que se rompe el hielo y se saluda a la persona a la que va dirigida:

Reciba usted un cordial saludo.

Quiero hacerle llegar un afectuoso saludo.

Un cordial saludo desde…

Me es grato enviarle un saludo…

Reciba un distinguido saludo…

Nos es grato enviarle un afectuoso saludo…

Frases de inicio cuando no se conoce al destinatario:

Aunque por cortesía siempre conviene informarse sobre el nombre de la persona a quien va dirigida nuestra carta, en ocasiones resulta imposible, y conviene comenzar con una frase de tipo “comodín” que sirva igualmente para hombres y mujeres, y que aluda a la persona responsable que pueda entender nuestros requerimientos. De este modo, podemos encontrar las siguientes frases de ejemplo:

A quien corresponda.

A quien pueda interesar.

Al departamento de ….

Nos es grato dirigirnos a usted.

Me dirijo a usted en su condición de presidente/a….

En virtud de su condición de encargado/a ….

Frases de exposición de objetivos:

Una vez que nos hemos dirigido a la persona, mediante el tratamiento adecuado, y el saludo cortés de rutina, queda explicar con alguna frase corta el motivo de nuestra carta. Podemos usar las siguientes frases de ejemplo, utilizando indistintamente verbos tales como : informar, solicitar, expresar, extender, comunicar….

El principal objetivo de la presente carta….

Mediante la presente, quisiéramos comunicarle que….

Le escribo con objeto de informarle acerca de ….

Las razones por las que nos ponemos en contacto con usted son….

El motivo de la carta….

Con referencia al tema….

Por la presente, ponemos en conocimiento de….

El objetivo de la presente es solicitarle….

Quisiéramos hacerle llegar de manera formal nuestro propósito de ….

Le notificamos formalmente….

Le remito esta correspondencia con el motivo….

Quiero expresarle a través de la presente….

Tengo a bien ponerme en contacto con ustedes para….

En relación al correo….

Por la presente, quisiéramos hacerle llegar nuestra invitación….

Frases utilizadas en las cartas comerciales

Acusamos recibo de su carta anterior….

Rogamos tengan la gentileza de mandar….

Tenemos el gusto de…

Con respecto a su propuesta de ….

Tras recibir su carta del pasado día….

Acuso recibo de su carta, por la cual quisiera agradecer ….

Celebramos que se hayan puesto en contacto con nosotros y….

Conforme a su solicitud ….

Estamos seguros de que le agradará mi oferta sobre….

Le envió adjunto el catálogo correspondiente al mes de ….

Nos alegramos de que deseen comenzar con ….

Me complace informarle que puedo ofrecerle una rebaja.

Según su deseo…

Tengo el placer de dirigirme a Ud. Para….

Recomendamos los siguientes enlaces para complementar el resto de la carta:

Despedida de una carta formal

Características de las cartas formales

Como iniciar carta formal en inglés:

Al igual que ocurre con las cartas formales en castellano tener en cuenta un tratamiento de cortesía en función de la persona a la que se hace referencia, pudiendo utilizar “Sir” o “Madam” en lugar del apellido de manera indistinta. En cambio, una de las diferencias con el castellano, es que no aparecen los dos puntos (:) característicos, sino que se utiliza la coma (,).

Sir,

Madam,

Dear Sir…,

Dear Madam…,

Dear Mr. …,

Dear Mrs …,

Mr. Para hombres solteros y casados. Se utiliza sin el punto Mr en inglés británico. Mrs. Para mujeres casadas. Se utiliza sin el punto Mrs en inglés británico.

Ms. Para mujeres con estado civil desconocido, habitual para las cartas formales. Sin el punto, Ms en inglés británico.

Miss para mujeres solteras. Se coloca sin el punto tanto en inglés americano como inglés británico.

A continuación exponemos 20 expresiones habituales del lenguaje formal en inglés que seguramente puedas utilizar para iniciar tu carta formal.

1 – I am writing to enquire about…

2 – In reply to your letter of…

3 – We are pleased to announce…

4 – We are pleased to inform you…

5 – We acknowledge receipt of your letter of…

6 – We should like to remind you that…

7 – We have carefully considered your…

 8 – We are pleased to confirm…

9 – With reference to your letter of…

 10 – I reply to your advertisement for…

11 – I should like to apply for the job of…

12 – I am very much obliged to you for…

13 – Would you please quote for…

14 – In accordance / compliance with your request…

15 – I regret to inform you that…

16 – In accordance with our agreement…

17 – Contrary to our agreement…

18 – We find it necessary to inform you…

19 – We refer to your…

20 – We have pleasure in acknowledging the receipt of your …

1 – Por la presente quisiera saber…

2 – En respuesta a su carta de…

3- os complace anunciarle(s)…

4 – Nos es grato comunicarle(s)…

5 – Acusamos recibo de su carta de… 

6 – Le recordamos que…

7 – Con sumo cuidado hemos considerado su…

8 – Nos es grato confirmar…

9 – Referente a su escrito…    

10 – Contesto su anuncio acerca de…

11 – Quisiera solicitar el puesto de…     

12 – Le quedo muy agradecido por…

13 – Ruego nos comuniquen precios de…

14 – Conforme a su petición…

15 – Lamento comunicarle…       

16 – Según lo convenido / acordado…

17 – Contrariamente a lo convenido / acordado…

18 – Nos es necesario informarle(s)…

19 – Referente a su…  

20 – Nos complace confirmarle que hemos recibido su…

Más información en : Carta formal en inglés

También queremos recomendar el siguiente artículo de la BBC, en el que se habla sobre la importancia de continuar escribiendo a mano.

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