Cómo redactar un modelo de cartas de envío

Una carta de envío es aquel tipo de carta en el que el comerciante anuncia de manera escrita el contenido de un envío o un paquete, detallando de forma descriptiva los productos, así como las unidades y datos importantes por unidad. Un modelo de carta de envío debe contener también nuestros datos personales, o los datos de la empresa que realiza dicho envío.

Es también de suma importante anotar la fecha exacta en la que se realiza la carta y el envío, ya que la mayoría de los problemas y discrepancias entre clientes y comerciales, siempre reside en los tiempos de envío. De esta manera, siempre podemos disponer de una prueba más de que nuestra mercancía fue enviada en las fechas sugeridas por los clientes.

Veamos a continuación una carta típica de envío:

Modelo de carta de envío:

Suministros de oficinas SUMOFF
c/ Los bancos suizos 22
28080 Madrid

Nº de referencia 34484
Cliente: Torre Van Gogh
41001 Sevilla

En 12 de Octubre de 2015

Estimados señores:
De acuerdo con su orden de pedido nº 84, nos complace comunicarles que ya se han remitido los siguientes productos:

20 Ordenadores personales HP Pavilium
20 ratones inalámbricos
20 teclados con cable
20 sillones de masaje HM-3000
1 papelera destructora de documentos

Dicho envío se efectuara de acuerdo a sus especificaciones , atendiendo a que en su ciudad, el día 21 de noviembre es festivo, por lo que dispondrán de dicho material en la mañana del día 22, tal y como acordamos.
Un saludo atentamente

Raúl Marcos Oficinas
(firma)

Modelo de carta de envío