Una carta de envío es aquel tipo de carta en el que el comerciante anuncia de manera escrita el contenido de un paquete o producto enviado, detallando de forma descriptiva cada uno de los artículos, así como las unidades y datos importantes.

Debe contener también nuestros datos personales, o los datos de la empresa que realiza dicho envío.

Es también de suma importante anotar la fecha exacta en la que se redacta la carta , ya que la mayoría de los problemas y discrepancias entre clientes y comerciales, siempre reside en los tiempos de llegada o de salida. De esta manera, siempre podemos disponer de una prueba más de que nuestra mercancía fue enviada en las fechas sugeridas por los clientes.

Veamos a continuación una carta típica como ejemplo:

Carta de envío:


Suministros de oficinas SUMOFF
c/ Los bancos suizos 22
28080 Madrid

Nº de referencia 34484
Cliente: Torre Van Gogh
41001 Sevilla

En 12 de Octubre de 2016

Estimados señores:
De acuerdo con su orden de pedido nº 84, nos complace comunicarles que ya se han remitido los siguientes productos:

20 Ordenadores personales HP Pavilium
20 ratones inalámbricos
20 teclados con cable
20 sillones de masaje HM-3000
1 papelera destructora de documentos

Dicho envío se efectuara de acuerdo a sus especificaciones , atendiendo a que en su ciudad, el día 21 de noviembre es festivo, por lo que dispondrán de dicho material en la mañana del día 22, tal y como acordamos.
Un saludo atentamente

Raúl Marcos Oficinas
(firma)