Podemos pensar, y en general suele ser así, que una carta de pedido es consecuencia de una carta de oferta anterior, pero en muchas ocasiones son los comerciantes o clientes los que se dirigen mediante este tipo de documentos de forma espontánea y por iniciativa propia exponiendo su petición o propósito.
Lo más importante en este tipo de cartas es planificar anteriormente lo que se va a pedir. Por norma general suelen ser grandes listados de artículos con sus precios y sus unidades, o expresado en cantidades o cajas…etc. Por lo tanto no queremos equivocarnos y requiere que repasemos concienzudamente una y otra vez cada modelo antes de enviarse.
Conviene también indicarle a la casa vendedora a la que enviamos la correspondencia, que nos responda confirmando lo antes posible, indicándonos también si existe algún problema de forma que tengamos un margen de maniobra para rectificar o hacer cambios.
Los plazos de entrega y sistemas de envío también son importantes a la hora de hacer un pedido. No olvidarse del sistema de pago o cobro, si nos hacen descuentos por compras superiores a cierto numero de productos o no. Formas de financiación, comisiones, primas …etc.
Todos estos aspectos son de máxima importancia en función de nuestras necesidades de venta o de adquisición de productos.
Otro dato importante dentro de la carta de pedido es conocer claramente los gastos de envío. Aquí el dato importante es conocer el peso, los gastos de embalaje, conocer si el peso que estamos pidiendo incluye el embalaje o se refiere al peso neto y no bruto… etc. Conviene matizar todos estos datos, o si se desconocen hacérselos saber dentro de la propia carta.
A modo legal, se suele informar sobre si la misiva se debe reintegrar como un contrato o como un documento de cargo. De esta forma se evitan complicaciones legales.
Ver también la carta de compra
Carta de Pedido
Muy señores míos :
Les acuso recibo de los muestrarios de paquetes y productos informáticos que a mi parecer responden a las expectativas de mis clientes.
Por lo tanto, les rogamos puedan hacer uso de esta carta y realizar el envío con la mayor celeridad de los productos que citaré a continuación:
– 50 Ratones inalámbricos HKA 2.5 pulgadas
ref.123-567
22,00 € p/u
– 30 Monitores Paunsung 19 pulgadas
ref. 125-222
129 € p/u
– 200 paquetes de conectores USB 2.0.
ref. 123-299
1,99 € p/u
– 10 Ordenadores IXN 2000 de alta gama.
ref. 444-555
499 € p/u
Como sistema de pago , continuamos como el mes pasado utilizando el giro postal.
Un saludo cordial
(Firma)
