La carta comercial requiere de los mismos formalismos que podemos encontrar en otros tipos de correspondencia. Porque detrás de todo escrito, siempre existe una persona leyendo, y por lo tanto, se debe cuidar el lenguaje, el modo, la estructura el léxico y la educación.
Vamos a ver a continuación cuales son los pasos para redactar correctamente las cartas comerciales, sin entrar en detalles las distintas facetas del comercio. Lo resumiremos en los siguiente 7 pasos, que conviene tener en cuenta a modo de guía o de recomendación general.
Cómo hacer una carta comercial:
1 – Fecha:
La escribimos junto con el nombre de la población. Conviene poner el día de semana para orientar mejor al lector. Evitar los números romanos y las abreviaciones:
Bogotá, 22 de agosto de 2017
2 – Dirección:
Debajo de la fecha ponemos la dirección del destinatario o persona que va a recibir la carta comercial. Abreviatura Sr. D. cuando la carta comercial va dirigida a una persona, y Sres. cuando va dirigida a un empresa o una corporación.
3 – Saludo inicial:
De forma cordial, sin excesos de formalismos, a modo de apertura, simple y sencillamente podemos escribir:
Muy Sr. mío – Para el caso de un señor
Muy Sres. míos – Para una empresa
4 – Introducción:
Bajo el saludo, a modo de introducción y escuetamente escribiremos el motivo del porqué de nuestra carta comercial.
5 – El cuerpo:
Tras la introducción, y ahora entrando en detalles, podemos extendernos y explicar el resto de motivos de redactar la carta comercial. Expresar claramente todas las ideas y los argumentos que nos interese hacer comunicar
6 – Despedida:
Al igual que el saludo debemos ser breves y sencillos, sin excesos de formalidad.
Esperando su respuesta, se despide cordialmente…..
Sin otro motivo, se despide…..
Reciba un saludo de ……
7 – Firmar:
Firmar en nombre de quién se escribe, en el caso de un empresa o corporación bastaría con el sello oficial. En el caso de una persona física, poner el nombre y cargo, y firmar con bolígrafo.
Para más información relevante, conviene visitar los siguientes enlaces:
Modelo de carta comercial
(MEMBRETE AQUÍ) Incluir la dirección Teléfono Fecha actualizada Estimado Sr. ____: Se comienza el texto con amabilidad, con un saludo cordial. Usar en el primer párrafo una exposición del tema u objetivo a tratar a modo de introducción , sin entrar en detalles secundarios. A continuación extenderse sobre los temas primordiales en un segundo párrafo mas amplio. Incluir antecedentes, datos estadísticos e informaciones de informaciones que apoyen el objetivo. asegurase que las frases con claras y de fácil lectura. Por último un párrafo de cierre que vuelva a comentar el objetivo principal de la carta, indicando, en cada caso, los pasos a seguir, o nuestras directrices que queremos cumplir o hacer cumplir. Es importante dar las gracias al receptor de la carta por el tiempo empleado en leerla, ser educado pero sin excesos y por último revisar la ortografía a fin de no cometer errores que pudieran dañar nuestra imagen. Saludos cordiales, (Nombre del firmante) (firma) Siempre a mano |
Otros formatos de cartas comerciales
Carta comercial Nº 2
Rosalía Gómes Libreria de oro 23 C/las postas 45 44-223 2222 Guadalajara, 22 de agosto de 2018 Libreria «El libro de oro» A la atención del Sr. Antonio García Asunto: Invitación a seminario Apreciado Cliente: Tomo contacto con Ud. para anunciarle el próximo evento sobre el seminario que se realizará el día 31 de julio de 2017, a las 14 horas en nuestro recinto cultural habilitado a tal fin, que brindará nuestro mejor autor de novelas sobre la edad media en tiempos de la inquisición. El seminario tratara de los siguientes temas: «La lucha del hombre«, «Lo que la iglesia oculta«, «brujos quemados» y «El papel de la mujer durante la baja edad media». Esta invitación será sólo remitida a nuestros mejores clientes, es por ello, que nos congratularía contar con usted entre los oyentes. Un cordial abrazo Atentamente Rosalía Gómes (firma) |