Por lo general, las cartas de entrega son consecuencia de las cartas de oferta, aunque también en muchas ocasiones el comerciante, industrial o particular se dirige espontáneamente por escrito a una empresa o razón social para formular la entrega.
La redacción de esta clase de cartas requiere un cuidado especialísimo, ya que al tener por objeto el solicitar la entrega o envío de una determinada cantidad de géneros o artículos a la Casa compradora, se han de detallar con la mayor exactitud cuantos elementos tiendan a que la interpretación de la carta, a fin de que no se preste a confusiones que puedan dar lugar a reclamaciones y litigios, tanto por parte que solicita la entrega como por la que lo acepta.
Los detalles de la entrega pueden darse en la misma carta, o en un impreso que se adjunte a ella. Vale la pena insistir en lo del cuidado que se ha de poner en su redacción, ya que el comerciante al hacer el pedido adquiere un formal compromiso, cuyo incumplimiento, aunque no fuese debido a mala fe, le acarrearía molestias y disgustos.
Suponiendo, por ejemplo, que la Casa vendedora no pudiese servir inmediatamente los géneros que se piden, deberá acusar recibo de la carta de pedido manifestando si lo acepta o no, y en caso de aceptarlo, la fecha aproximada en que podrá hacer la entrega.
De no ser aceptado deberá exponer, en la respuesta, las causas que obedecen la negativa.
A la carta de entrega se debe acompañar la factura juntamente con el talón o conocimiento de embarque.
La forma más usual para cancelar la deuda que origina la expedición de los géneros, es anunciar en la misma carta de aceptación que se pone una letra de cambio en circulación, a tal efecto.
Cada vez que se produce una venta o una compra, se ha de entregar el material o el producto adquirido. En ocasiones se requiere que la empresa que transporta el producto o la que lo envía, se cerciore de que todo sigue el correcto curso mediante una carta de entrega.
Ver también la carta de compra
La carta de entrega de un producto o de un material solo deja constancia de que el intercambio ha sido efectuado. En dicha carta pueden firmar ambas partes, de modo que queda constancia y pruebas de que se ha efectuado la entrega.
Modelo de carta de entrega de muestras de cinturones:
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Plásticos francos Calle Cortes 34 Madrid 15 de enero de 2022 Sr. D. Manuel López Las gaviotas Barcelona Muy señor nuestro: Obedeciendo a sus gratas órdenes de pedido del día 22 de diciembre del año pasado, hemos procedido a su rápido cumplimiento, a cuyo efecto tenemos el gusto de adjuntarle el talón acreditativo del envío y la factura numero 44, que corresponde a 4300 euros – Cuatro mil trescientos euros -. Hemos tenido especial cuidado en que el pedido vaya bien embalado y confiamos en que quedará satisfecho de nuestro servicio, al que deseamos sucedan otros de mayor consideración. Esperando sus noticias se reiteran de Vd. attos. Plásticos Francos Jefe de publicidad (firmado: Manuel Castejón) (firma) |
Ejemplo de carta de entrega de un material:
Entrega de un material
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Empresa de Zapatillas Tienda de Calzado ZAPATISTAS S.A. 28080 Madrid Madrid, 12 de julio de 2022 Junto con esta carta, se adjuntan dos cajas con el contenido del último pedido de referencia numero REF. 12635-o. Se incluyen 2 lotes de zapatillas sin cordones, 1 lote de cordones amarillos y 1 lote de suelas de caucho. El albarán y la factura vienen en el interior. Aquí firmamos ambas partes dando el consentimiento de que la entrega se ha realizado favorablemente para las dos partes y que el contenido de las cajas corresponde al pedido solicitado. Comprador Vendedor
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excelente