Las cartas de preaviso son aquellas cartas que por obligación el empleador debe mandar a sus empleados cuando a estos les llega la terminación del contrato laboral. Por lo general, se utiliza 1 mes o 15 días antes de la finalización, de manera que el empleado, en caso de no acordarse o de no saberlo se de por enterado y tenga tiempo de reacción para buscar otro empleo.
No hace falta decir que una carta de preaviso, por la delicada que es la cuestión, ha de ser una carta correcta, sin faltas de ortografía, y con mucho respeto ante la persona a la que va dirigida, ya que el hecho de perder un trabajo puede ser algo realmente traumático.
Por ello, cabe destacar que una carta de preaviso no es una carta de despido. En el caso de las cartas de despido, no existe una finalización de contrato o no se ha esperado hasta dicha finalización, pero en ambos casos, se notifica al empleado que su actividad en la empresa va a terminar.
Otros enlaces relacionados que pueden aportar más información:
10 puntos recomendados que debe incluir la carta de preaviso
- El nombre del empleado y el puesto que desempeña debe incluirse para identificar al remitente de la carta de preaviso.
- La fecha de la renuncia debe incluirse para establecer el plazo de preaviso.
- La cantidad de tiempo de preaviso requerido debe indicarse para determinar cuanto tiempo el empleador tiene para preparar el reemplazo.
- Una explicación de los motivos de la renuncia debe indicarse para entender mejor el contexto de la renuncia.
- Una declaración de agradecimiento por la oportunidad de trabajo debe incluirse para demostrar que la relación se mantuvo en buenos términos.
- Una petición por parte del empleado para ser recomendado por el empleador debe hacerse para obtener referencias profesionales.
- Una confirmación de la entrega de cualquier material de propiedad de la empresa debe incluirse para asegurar el cumplimiento de la responsabilidad del empleado.
- Una declaración de que el empleado cumple con sus obligaciones contractuales debe hacerse para aclarar que todos los compromisos se han cumplido.
- Una petición para recibir una carta de recomendación debe hacerse para tener una referencia profesional para futuras aplicaciones.
- La firma del empleado y la fecha deben incluirse para certificar que la información contenida en la carta es veraz y que el documento fue aprobado por el empleado.
Carta de preaviso de terminación de contrato:
Don Ramón Gómez Ocaña Director de Recursos Humanos En Medellín, a 3 de agosto de 2022 Estimado señor Don Alfonso López: Le envió esta carta como preaviso de la finalización de su contrato el próximo día 30 de septiembre. Tras estos seis meses de prueba, y tras la reunión con el resto de integrantes del grupo, hemos decidido que no continúe con nosotros y su puesto de trabajo quedará vacante en espera de un candidato mejor preparado. Ha sido un placer trabajar con usted pero la empresa necesita savia nueva y mejor preparada. Le recomendamos que estudie inglés y que se prepare mejor en temas económicos. Un saludo Ramón Gómez (firma) |
Ejemplo de carta de preaviso para llenar
El espacio entre corchetes puede ser rellenado con nuestros datos.
Estimado/a [Nombre del empleador], Le escribo para notificarle mi intención de renunciar a mi empleo como [puesto] en [empresa] a partir del [fecha de la renuncia], lo que significa que mi último día de trabajo será el [fecha de preaviso]. Me siento muy agradecido por la oportunidad que me ha brindado durante mi tiempo aquí y por todas las experiencias que he adquirido. Me gustaría pedirle una carta de recomendación para ayudarme a conseguir futuros empleos. Confirmo que he entregado todos los materiales de la empresa que estaban bajo mi responsabilidad y además, cumplo con todas mis obligaciones contractuales. Agradezco su comprensión y aprecio este aviso con la cantidad de preaviso apropiada. Atentamente, [Nombre del empleado] |
¿Es un mal ejemplo?
Deja un comentario con tu opinión…
Esta incoherencia y mal comunicado. No tiene sensibilidad.
EJ; Sr Pedro Garcia
estimado señor debido a que esta empresa tiene como politica de trabajo poner a prueba el personal contratado y para eso se hace el concurso de varias personas de diferentes perfiles, esta empresa le felicita por sus capacidades pero debido que se hizo una seleccion y en la cual no usted no salio favorecido le agradecemos por el tiempo dedicado a la empresa por lo que le informo como jefe de recursos humanos y en calidad de representante de la empresa seder sus funciones.
att: Lcdo: Antonio Jimenez
Jajaja es un fake verdad? jajaja
Hace falta redactar el párrafo «Esperamos que le vaya bien buscando trabajo porque la vá a tener muy dificil»
estoy completamente de acuerdo contigo..Increible
El sitio habla de mucho respeto y al final publica un modelo extremamente anti etico profesional y total falta de empatia.
Coherencia por favor señores, deben ser coherentes con lo que recomiendan, el ejemplo empieza por casa, claro, a no ser, que estén copiando y pegando y ni siquiera revisan o editan. Muchas gracias.
debrian borra esa carta me da pena ajena el tono de la comunicación
Muy mal redactado el oficio. Es necesario un poco de prudencia y cordialidad en éstos casos.
Muy dura esa carta, le falta respeto, ética, no es un modelo a seguir.
Horrible. No tiene sensibilidad, pobre persona a la que le llegue este oficio. Debería ser más «humana»
Arriba dice que debe ser una carta con mucho respeto y luego pone una de ejemplo llena de expresiones humillantes, lesivas y promovedoras de traumas. ¡Que barbaridad!, ni en los tiempos de los vikingos.
pobrecitoo lo destruyeron con esa carta =(
Mi opinión personal: la carta carece de ética, muy cruda y en cierto modo puede hasta humillar al ahora ex empleado.
esta muy fuerte esa carta