En esta página vamos a ver cómo redactar correctamente el encabezado de una carta. Distinguiremos entre diferentes estilos, ya sea una carta formal o informal. Las cartas formales son aquellas que se escriben a personas que no conocemos o a instituciones, como por ejemplo una universidad o un banco, mientras que las cartas informales son aquellas entre personas conocidas, tales como una felicitación de cumpleaños a un amigo o una carta de amor para tu pareja.
Encabezado de una carta formal:
Dentro de las cartas formales distinguiremos algunos elementos a incluir dentro del encabezado, que son los siguientes: El membrete, la fecha, el destinatario, y el saludo inicial:
1 – Membrete: Se trata de los datos identificativos de la persona que escribe la carta. En caso de empresas, suelen utilizar una hoja o carta ya membretada que utilizan para toda su correspondencia, pero las personas corrientes, suelen poner sus datos personales, dirección postal, teléfono e incluso correo electrónico si fuera necesario.
Se coloca habitualmente arriba de la hoja, tanto en el lado izquierdo como en el lado derecho, pero se debe tener en cuenta que si se coloca a la derecha, el destinatario deberá aparecer a la izquierda, y viceversa. De esta manera no se mezclan los datos.
2 – Fecha: Bajo el membrete, una línea más abajo se coloca la fecha en que se escribe la carta. También puede comenzarse la frase con la población desde la que se escribe, aunque si la población ya aparece en el membrete, es posible omitirla.
Por ejemplo:
En León, a 20 de junio de 2022
3 – El destinatario: Como hemos dicho en el apartado del membrete. El destinatario se coloca en el lado contrario . Se trata de los datos identificativos de la persona o empresa que recibirá la carta. También es posible que aparezcan los datos de la persona que deberá leer la carta, para lo cual, se suele utilizar la frase “A la atención de….” Seguido del nombre y cargo.
4 – El saludo inicial: Por último, el elemento diferenciador del encabezado que marca el tratamiento. El saludo debe realizarse acorde a las normas de tratamiento. Puedes revisar la página de cartas formales para ver los diferentes tratamientos que existen en función del destinatario.
Encabezado de una carta informal:
Las cartas informales, dentro de las cuales podemos encontrar las personales, las familiares, de felicitación, de amor… no tienen un carácter serio y formal, por lo que no están atadas a cumplir un estricto protocolo epistolar. Cada persona es libre de redactar y escribir su carta informal de la manera que mejor le parezca, y por lo tanto el encabezado no tiene porqué cumplir con los mismos elementos que hemos visto en el apartado de cartas formales.
Veamos qué elementos podemos utilizar:
1 – Membrete: De la misma manera que es útil para ser respondido en las cartas formales, en las informales también ocurre igual. Podemos escribir nuestros datos personales de identificación para que el destinatario pueda contestar. Ahora bien, podemos escribirlos arriba del todo, o incluirlos abajo a modo de postdata. No existen reglas al respecto.
2 – Fecha: Tampoco es obligatorio que figure una fecha en el encabezado de una carta informal, pero toda persona al leer una carta le gusta saber en qué momento fue escrita, si se demoró demasiado en el servicio de correos, o si la persona tardó mucho tiempo en enviarla. Una carta informal que tenga un fuerte valor sentimental, seguramente sea guardada por muchos años, y tras el tiempo, siempre gusta volver a releerla y saber en qué fecha fue escrita.
3 – Saludo inicial: Como hemos visto, el encabezado se salta directamente los datos del destinatario. Las cartas informales no necesitan esta información. Respecto del saludo inicial, tampoco existen reglas que se basen en el tratamiento de cada persona. Aquí cada uno es libre de saludar como mejor sepa o como lo haría de manera habitual en una conversación cara a cara.
Un ejemplo muy común en las cartas informales en el siguiente saludo:
“Querido….” Seguido del nombre de la persona y dos puntos (:)
Querido Andrés:
