La carta comprobante de ingresos es aquel documento que tiene como finalidad dar constancia y testimonio fidedigno de las cuantías económicas que recibe el trabajador.
En principio existen dos tipos de carta comprobante de ingresos. En el primero de los casos son aquellas cartas que expide la propia entidad, ya sea pública o privada, sea una empresa o un patrón. En el segundo de los casos, son aquellas cartas que escribe y redacta el propio trabajador o el interesado. En función de quién sea la entidad solicitante, y la finalidad de la comprobación, será requerida tanto una como la otra.
Comprobante de ingresos para beca:
Es uno de los casos más habituales en los que se solicita una carta de ingresos. Las universidades, facultades e institutos de enseñanza suelen becar a aquellos alumnos cuyos padres no tienen trabajo, o reciben unas cantidades económicas por debajo de un límite establecido. Las ayudan suelen consistir en el pago de matrícula o en la propia manutención del alumno. Aquellas personas cuyos ingresos superen este límite no podrán acceder a las becas.
Para comprobar, por tanto, los ingresos del alumno, o de sus padres, se les solicita que entreguen la carta comprobante de ingresos.
Habitualmente, este tipo de documentos es redactado por el interesado. No es necesario que la empresa o el patrón lo atestigüen bajo ningún documento firmado. Se utiliza fórmula de “Bajo protesta de decir verdad”, siendo responsable jurídica, la propia persona que redacta la carta, asumiendo los datos como verdad.
Los elementos y datos que deben aparecer en este tipo de documentos son los siguientes:
- Lugar y fecha de la carta
- Nombres completos y parentesco de las personas trabajadoras o asalariadas que comparten domicilio con el estudiante
- Cantidades percibidas en los salarios o pensiones.
- Egresos o gastos mensuales justificados.
Junto con la carta, muchas entidades también solicitan que se adjunten copias de recibos de nóminas recientes, declaraciones anuales de hacienda y estados de cuentas bancarios.
Carta comprobante de ingresos para trámites bancarios
En segundo lugar, tenemos otro tipo de carta comprobante que es expedida por la empresa en la que trabajamos, y que tiene como finalidad la de demostrar nuestra capacidad económica, es decir, cuánto dinero recibimos cada mes.
De esta manera, el banco puede conceder el uso de diferentes servicios, tales como la apertura de una cuenta bancaria, el uso de las diversas tarjetas de crédito, concesión de préstamos…etc.
En cuyo caso deben aparecer los siguientes elementos:
- Lugar y fecha de la carta
- Nombre de la empresa o del patrón
- Nombre completo y cargo del trabajador
- Sueldo, pagas extras (Si las hubiera) y modo de entrega salarial (Mensual, quincenal, semanal…)
Casos especiales de trabajadores por cuenta propia o sin nómina:
Dentro de cada uno de estos dos tipos de comprobante de ingresos, encontramos algunos casos especiales, en los que la persona no tiene nómina, o también aquellos casos en los que las personas trabajadoras no lo hacen para otra empresa, sino que se comportan como autónomos por cuenta propia.
Ya sea para solicitar un trámite bancario, una tarjeta de crédito o una beca estudiantil, debe preguntar a la entidad solicitante (Sea el banco o la facultad) que documentos necesita en el caso de que la persona tenga una situación especial.
Los trabajadores sin nómina, pueden tener diferentes ganancias mensuales, siendo muy difícil determinar una cantidad exacta al mes. Para ello, es posible que se soliciten las cantidades de los últimos meses, o las últimas declaraciones de hacienda.
De la misma manera, una entidad crediticia puede obtener el comprobante de ingresos mediante el estado de la cuenta bancaria, estudiando el saldo promedio de los últimos meses.
Ejemplos:
Carta comprobante de ingresos de un patrón al trabajador:
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En Ciudad de México, a 8 de junio de 2018 A quien corresponda: Mediante la siguiente carta, yo Don Miguel Ortiz Angulo, director de la empresa “Limpiezas Angulo” DECLARO que el trabajador “Manuel Sanchez Pérez” con cargo administrativo y contrato laboral indefinido, percibe un salario acorde al convenio correspondiente, que asciende a un total de 9800 $ mensuales. Se adjunta recibo de nómina como comprobante Atentamente, Miguel Ortiz (Firma) |
Carta comprobante de ingresos para beca
La redacta el propio alumno, cuya fuente económica es su propio sueldo como trabajador:
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En Cancún, a 6 de junio de 2018 A quien corresponda: El que suscribe, Manuel Fernández Ruiz, informo por medio de la presente y bajo protesta de decir la verdad que mi actividad es Profesor de autoescuela; desde hace 2 años; por la cual recibo un sueldo semanal de 1300$, de manera que no alcanzo el mínimo establecido por la convocatoria de becas. Adjunto también como comprobante la copia de mi actual estado de cuenta bancario. Atentamente, Manuel Fernández (Firma) |
