La carta de autorización es un tipo de documento de ámbito legal, que permite autorizar a otra persona a actuar en nuestro nombre para la realización de diversas prácticas que requieran desplazarse o acudir a eventos y que por impedimento físico, jurídico o médico no pueda realizarse por el principal interesado.

Entre los distintos trámites que pueden realizarse mediante una carta de autorización, destacan los siguientes como los más habituales:

  • Trámites administrativos públicos
  • Recoger y entregar documentos
  • Retiro de cesantías
  • Representación legal
  • Utilización  de vehículos
  • Pago de impuestos




Una carta de autorización también puede servir de intermediación en temas relacionados con menores, que necesiten la aprobación por parte de sus padres o sus tutores legales para llevar a cabo distintos procedimientos. Normalmente suelen ser cartas de autorización a un hijo para realizar distintas actividades.

  • Formalizar contratos laborales
  • Viajes fuera y dentro del país
  • Utilización de una tarjeta de crédito
  • Acudir a la Universidad

En dicha carta se publica nuestro documento nacional de identidad, así como el documento de identidad de la persona que va a actuar por nosotros. La firma debe coincidir con la firma de nuestro Carnet, y de esta forma, otra persona puede actuar y solicitar documentos a nombre nuestro, o recoger un paquete de una oficina de mensajería, o realizar un matricula para la universidad, y así hasta un número de actuaciones limitadas.

Autorización

Existen otras actuaciones para las que un modelo de carta de autorización no tiene validez, como todo tipo de transacciones bancarias en la que la persona pudiera resultar perjudicada o que conlleve un delito. Ante todo, la justicia defiende siempre los derechos de las personas y la carta de autorización es la puerta más fácil para perjudicar a otra persona.

En estos temas tan delicados, se hace necesario el uso del notario o de la carta notariada, que para el caso de las autorizaciones recibe el nombre de “Carta de poder“.




Mediante la carta poder bajo el sello notarial, es posible permitir la autorización de trámites en los que las personas pueden realizar cambios de una amplia importancia, como pudieran ser:

  • Retirada de efectivo de una cuenta bancaria
  • Representación jurídica
  • Solicitud de historial clínico
  • Documentos de hacienda
  • Cambio de titular bancario
  • Compra-venta de inmuebles 
  • Solicitud de antecedentes penales

Puede pulsar en el siguiente enlace para conocer más información sobre las cartas de poder.

Pasos para redactar la carta de autorización:

Seguiremos los mismos pasos y el mismo tratamiento propio de las cartas formales.

1 – Membrete: En primer lugar, en la parte superior izquierda colocaremos los datos de identificación de la persona que escribe la carta. Habitualmente se trata de los datos personales, nombre y apellidos completos, junto con la dirección postal, el teléfono, y otros medios de contacto, si los tuviera.

2 – Ciudad y fecha: Bajo el membrete, pero en el lado contrario, aparece la ciudad o población desde la que se escribe, seguido de la fecha. Si la población ya aparece en el membrete, es posible omitirla en esta línea. La fecha corresponde con la fecha de escritura de la carta, no con la fecha de vigencia de la propia autorización.

3 – Destinatario: Bajo la fecha, aparecen los datos identificativos de la entidad a la que va dirigida la carta. Puede tratarse de una empresa o puede personalizarse en alguien en concreto, por ejemplo el director de una escuela, de un banco, un juez, un jefe de sección…etc.

4 – Saludo inicial: Se utilizarán los título apropiados y las fórmulas de cortesía que correspondan según la persona a quien va dirigida la carta. De manera habitual, se utilizan los títulos: “Dr.”, “Sr.”, “Srta.”, “Sra.” Seguido del apellido. En caso de no conocer a la persona, puede utilizarse la socorrida frase: “A quien corresponda:”

5 – Cuerpo de la carta: En los siguientes párrafos deben aclararse los conceptos relevantes a la propia autorización. Debe aparecer  las siguientes 4 partes importantes:

  • El nombre de la persona que autoriza
  • El nombre de la persona autorizada
  • El concepto de autorización
  • La vigencia o duración de la misma.

Utilizaremos datos simples claros y concisos que no den lugar a error. Que pueda interpretarse rápidamente quien es la persona que autoriza y quien la persona autorizada. El concepto de autorización debe incluir la cantidad exacta de acciones, con sus limitaciones, para que el autorizado no se pueda extrapolar.

Por ejemplo:

Yo, (Mi nombre completo), mediante la presente carta, AUTORIZO  a (Nombre completo) para las siguientes funciones, a lo largo del día 6 de junio de 2018:

  • Recoger documentación del banco
  • Firmar la cancelación de los depósitos
  • Retirar el saldo.
  • No pudiendo modificar ningún otro aspecto de la cuenta, ni pudiendo actuar en otra fecha que no sea la indicada en esta carta.

6 – Finalización de la carta: Siguiendo con el modelo de carta formal, la carta de autorización debe cerrarse utilizando una fórmula de despedida habitual, como por ejemplo: “Cordialmente,”. Seguidamente, debe aparecer el nombre de quien escribe, y la firma.

Ejemplos:

Ejemplo de carta de autorización para recoger documentos:

Membrete

Ciudad, fecha exacta

Dirección de la entidad pública a la que va dirigida

Autorización:

Yo Don (Nombre completo) Con documento de identidad número : XXXXXXXX autorizo a (Nombre del autorizado) con documento de identidad (XXXXXXX) a que realice la matrícula en mi nombre y recoja todos los documentos que necesite guardar.

Atentamente

Nombre completo

(Firma)

 

Modelo de carta de autorización a un hijo para viajar:

 

En Cali, a 6 de junio de 2018

A la atención del director del colegio Santa Lucía, el Sr. Manuel Islares López

Yo, doña Margarita Sanchez Ortiz, con DNI: 2893949-L, AUTORIZO a mi hijo Emilio Rodriguez Sanchez, matriculado en el colegio Santa lucía, en el curso 2017-2018 a realizar el viaje de fin de curso, que tendrá lugar el próximo día 31 de octubre, a la ciudad de Bogotá.

Adjunto fotocopias tanto de la tarjeta sanitaria europea como del pasaporte de mi hijo.

Atentamente

Margarita Sánchez

(Firma)

Modelo de carta de autorización bancaria:

 

En Barranquilla, a 6 de junio de 2018

 

Yo, don Romualdo García Saavedra, con DNI: 28114339-N, en plena facultad de mis aptitudes mentales, pero indispuesto para viajar o desplazarme debido a mi invalidez física

AUTORIZO al señor José Cebrían Bahamontes, con DNI : 93774937-K, abogado de la familia y de total confianza, a cancelar la cuenta bancaria de la cual soy el único titular, y a realizar la retirada de fondos mediante un cheque nominativo a mi nombre.

Y para que se haga cargo de mi voluntad, dejo constancia mediante mi firma:

Romualdo García Saavedra

 (Firma)


Modelo de carta de autorización
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