Modelo de carta de autorización – 6 ejemplos

La carta de autorización es un tipo de documento de ámbito legal, que permite autorizar a otra persona a actuar en nuestro nombre para la realización de diversas prácticas que requieran desplazarse o acudir a eventos y que por impedimento físico, jurídico o médico no pueda realizarse por el principal interesado.

Entre los distintos trámites que pueden realizarse mediante una carta de autorización, destacan los siguientes como los más habituales:

  • Trámites administrativos públicos
  • Recoger y entregar documentos
  • Retiro de cesantías
  • Representación legal
  • Utilización  de vehículos
  • Pago de impuestos

Una carta de autorización también puede servir de intermediación en temas relacionados con menores, que necesiten la aprobación por parte de sus padres o sus tutores legales para llevar a cabo distintos procedimientos. Normalmente suelen ser cartas de autorización a un hijo para realizar distintas actividades.

  • Formalizar contratos laborales
  • Viajes fuera y dentro del país
  • Utilización de una tarjeta de crédito
  • Acudir a la Universidad

En dicha carta se publica nuestro documento nacional de identidad, así como el documento de identidad de la persona que va a actuar por nosotros. La firma debe coincidir con la firma de nuestro Carnet, y de esta forma, otra persona puede actuar y solicitar documentos a nombre nuestro, o recoger un paquete de una oficina de mensajería, o realizar un matricula para la universidad, y así hasta un número de actuaciones limitadas.

Autorización

Cómo hacer una carta de autorización:

Seguiremos los mismos pasos y el mismo tratamiento propio de las cartas formales.

1 – Membrete: En primer lugar, en la parte superior izquierda colocaremos los datos de identificación de la persona que escribe la carta. Habitualmente se trata de los datos personales, nombre y apellidos completos, junto con la dirección postal, el teléfono, y otros medios de contacto, si los tuviera.

2 – Ciudad y fecha: Bajo el membrete, pero en el lado contrario, aparece la ciudad o población desde la que se escribe, seguido de la fecha. Si la población ya aparece en el membrete, es posible omitirla en esta línea. La fecha corresponde con la fecha de escritura de la carta, no con la fecha de vigencia de la propia autorización.

3 – Destinatario: Bajo la fecha, aparecen los datos identificativos de la entidad a la que va dirigida la carta. Puede tratarse de una empresa o puede personalizarse en alguien en concreto, por ejemplo el director de una escuela, de un banco, un juez, un jefe de sección…etc.

4 – Saludo inicial: Se utilizarán los título apropiados y las fórmulas de cortesía que correspondan según la persona a quien va dirigida la carta. De manera habitual, se utilizan los títulos: “Dr.”, “Sr.”, “Srta.”, “Sra.” Seguido del apellido. En caso de no conocer a la persona, puede utilizarse la socorrida frase: “A quien corresponda:”

5 – Cuerpo de la carta: En los siguientes párrafos deben aclararse los conceptos relevantes a la propia autorización. Debe aparecer  las siguientes 4 partes importantes:

  • El nombre de la persona que autoriza
  • El nombre de la persona autorizada
  • El concepto de autorización
  • La vigencia o duración de la misma.

Utilizaremos datos simples claros y concisos que no den lugar a error. Que pueda interpretarse rápidamente quien es la persona que autoriza y quien la persona autorizada. El concepto de autorización debe incluir la cantidad exacta de acciones, con sus limitaciones, para que el autorizado no se pueda extrapolar.

Por ejemplo:

Yo, (Mi nombre completo), mediante la presente carta, AUTORIZO  a (Nombre completo) para las siguientes funciones, a lo largo del día 6 de junio de 2018:

  • Recoger documentación del banco
  • Firmar la cancelación de los depósitos
  • Retirar el saldo.
  • No pudiendo modificar ningún otro aspecto de la cuenta, ni pudiendo actuar en otra fecha que no sea la indicada en esta carta.

6 – Finalización de la carta: Siguiendo con el modelo de carta formal, la carta de autorización debe cerrarse utilizando una fórmula de despedida habitual, como por ejemplo: “Cordialmente,”. Seguidamente, debe aparecer el nombre de quien escribe, y la firma.

Ejemplos de carta de autorización:

En el siguiente apartado, hemos preparado una selección de ejemplos con algunos modelos de carta de autorización más habituales y que más se utilizan en el día a día. Se trata de cartas que actúan a modo de salvoconducto, permitiendo al portador efectuar diferentes acciones, sin la cual no podría llevarlas a cabo, tales como viajes infantiles, recoger documentos en nombre de otra persona, pagos a terceros, o incluso cursar todo tipo de reclamaciones.

Modelo de carta de autorización para retirar documentos:

Generalmente todas las instituciones suelen tener su propia plantilla para rellenar y poder retirar documentos en nombre de otra persona. Si tiene ocasión, solicite una copia, en caso contrario, puede usar algún modelo esta página como ejemplo.

En cualquier caso, la autorización para la retirada de documentos debe contener la siguiente información:

  1. Datos de la persona titular, (la persona que necesita los documentos), figurando el nombre, los apellidos, numero de carnet de identidad o pasaporte en regla, y opcionalmente su dirección de residencia y número de teléfono.
  2. Datos de la persona autorizada. Nombre y apellidos, número de identificación.
  3. Firmas de ambas partes.

Modelo de carta de autorización en blanco para descargar y rellenar

CARTA DE AUTORIZACION

Don/Doña __________________, con cédula de identidad ___________ y residencia en _______________________, AUTORIZO a:

Don/doña __________________, con cédula de identidad ___________ a retirar los siguientes documentos:

_______________________________

_______________________________

 

En______, a __ de _____ de 20__

(Persona que autoriza)                                  (Persona autorizada)

(Firma)                                                              (Firma)

Descargar en formato Word

La persona autorizada debe mostrar la carta y acreditar su identidad mostrando también su documento de identificación o pasaporte.

También debe acompañarse fotocopia de la identidad del autorizante.

Autorización para recoger documentos:

Membrete

Ciudad, fecha exacta

Dirección de la entidad pública a la que va dirigida

Autorización:

Yo Don (Nombre completo) Con documento de identidad número : XXXXXXXX autorizo a (Nombre del autorizado) con documento de identidad (XXXXXXX) a que realice la matrícula en mi nombre y recoja todos los documentos que necesite guardar.

Atentamente

Nombre completo

(Firma)

Carta de autorización para retiro de cesantías:

Podemos hacer uso de una autorización para que otra persona retire nuestras prestaciones sociales en nuestro nombre.

Las cesantías son un derecho fundamental colombiano que todo trabajador dispone y que puede retirar tanto en su persona, como mediante la siguiente autorización:

FENSA MOTORES

En Bogotá, a 10 de noviembre de 2020

 

Estimados señores:

Fondo económico FUNDESPA

Asunto: Retiro de cesantías para vivienda

De acuerdo con la ley 1429 del 2010, y según el artículo 21, modificando el anterior 256 del CST, y según la Carta Circular 011 del 7 de febrero de 2011 del Ministerio de Protección Social, anuncio la autorización para el retiro parcial de vivienda de Miguel Hernández Pérez,  conforme a las siguientes condiciones:

Nombre del trabajador: Miguel Hernández Pérez

Identificación: 11 2 1 22221

Valor del Retiro: 860800,00$

Concepto del Retiro: Vivienda

 

Nuestra empresa confirma y asegura el uso legítimo de las cesantías de nuestro trabajador para aquellas inversiones u operaciones que estén comprendidas dentro de la ley vigente.

Un saludo cordial

 

Miguel Soto                                                  Miguel Hernández

Director comercial de FENSA                      (Firma)

(Firma)


 

Carta de autorización para viajar niños:

Otra de las grandes razones por las que necesitamos las autorizaciones son los viajes de nuestros hijos. Por el hecho de ser menores, necesitan el permiso paterno para poder desplazarse, sobre todo cuando se trata del extranjero o de regiones lejanas.

Autorización de viaje para niños en Colombia

Nuestros pequeños y también en edad de la adolescencia pueden requerir nuestra autorización para salir del país, sobre todo cuando no nos desplazamos junto a ellos, sino que lo hacen en compañía de sus propios compañeros y profesores.

Consultar aquí las embajadas fuera de Colombia.o

En la autorización debe aparecer los siguientes datos:

  1. La fecha de salida de Colombia.
  2. Los motivos por los que se realiza el viaje.
  3. Los adultos o responsables durante el trayecto.
  4. Fecha de regreso.

Los niños deberán tener siempre de manera accesible el pasaporte totalmente vigente, las visas oportunas, el documento del registro civil y la propia autorización firmada por sus padres o tutores.

En Cali, a 6 de noviembre de 2020

A la atención del director del colegio Santa Lucía, el Sr. Manuel Islares López

Yo, doña Margarita Sánchez Ortiz, con DNI: 2893949-L, AUTORIZO a mi hijo Emilio Rodríguez Sánchez, matriculado en el colegio Santa lucía, en el curso 2020-2021 a realizar el viaje de fin de curso, que tendrá lugar el próximo día 30 de noviembre, a la ciudad de New York.

Adjunto fotocopias tanto del registro civil como del pasaporte de mi hijo.

Atentamente

Margarita Sánchez

(Firma)

Autorización de viaje para niños en México

El siguiente modelo de carta de autorización está concebido para aquellos niños menores de edad que no viajan con sus progenitores y que necesitan un permiso para poder desplazarse, tanto dentro como fuera de Mexico.

Consultar aquí las embajadas fuera de México

El documento necesita aportar los siguientes datos:

  1. Lugar o lugares a los que se desplaza el menor.
  2. Fecha de inicio y fecha de regreso.
  3. Personas adultas responsables durante el viaje.
  4. Modalidad de transporte (avión, tren..)
  5. Motivos por los que se realiza el viaje.

Asimismo, los menores deberán acompañar su acta de mecimiento, una copia de su documento de identidad y otra copia de quien autoriza a viajar.

AUTORIZACIÓN DE VIAJE PARA NIÑOS MENORES

 

En Ciudad de México, a 10 de noviembre de 2020

Mediante el presente documento, nosotros Miguel Rodriguez y Marta robles, padres de Miguelito Rodriguez Robles, menor de edad, nacido el 12 de enero de 2020, AUTORIZAMOS a nuestro hijo a viajar dentro del territorio nacional Mexicano, sin salir de él, y siempre en compañía de su padre Miguel.

El viaje se realizará en autocar y avión, siendo el día de partida el 12 de diciembre y presuntamente, el día de regreso el día 22 de diciembre de este año 2020, por lo que pasadas estas fechas, esta autorización dejará de tener valor.

Junto con esta carta, se adjuntan copias de nuestras identificaciones, así como el acta de nacimiento de Miguelito.

Y para que conste, firmamos aquí abajo:

 

(Firma Padre)   (firma madre)


Carta de autorización para trámites bancarios:

Cuando hablamos de temas económicos que están relacionados con nuestro dinero y con nuestra cuenta bancaria, necesitamos saber perfectamente qué es lo que hacemos y cómo lo hacemos.

No sería la primera vez que una autorización para un simple trámite bancario acaba convirtiéndose en un delito, con la consiguiente desaparición de los fondos. Y es que resulta esencial elegir la persona correcta para que realice los trámites en nuestro nombre.

A continuación, un ejemplo de autorización para retirar fondos a nombre de otra persona:

Carta de autorización para retirar cheque

En Barranquilla, a 6 de junio de 2020

 

Yo, don Romualdo García Saavedra, con DNI: 28114339-N, en plena facultad de mis aptitudes mentales, pero indispuesto para viajar o desplazarme debido a mi invalidez física

AUTORIZO al señor José Cebrían Bahamontes, con DNI : 93774937-K, abogado de la familia y de total confianza, a cancelar la cuenta bancaria de la cual soy el único titular, y a realizar la retirada de fondos mediante un cheque nominativo a mi nombre.

Y para que se haga cargo de mi voluntad, dejo constancia mediante mi firma:

Romualdo García Saavedra

 (Firma)

Existen otras actuaciones para las que un modelo de carta de autorización no tiene validez, como todo tipo de transacciones bancarias en la que la persona pudiera resultar perjudicada o que conlleve un delito. Ante todo, la justicia defiende siempre los derechos de las personas y la carta de autorización es la puerta más fácil para perjudicar a otra persona.

En estos temas tan delicados, se hace necesario el uso del notario o de la carta notariada, que para el caso de las autorizaciones recibe el nombre de «Carta de poder«.

Mediante la carta poder bajo el sello notarial, es posible permitir la autorización de trámites en los que las personas pueden realizar cambios de una amplia importancia, como pudieran ser:

  • Retirada de efectivo de una cuenta bancaria
  • Representación jurídica
  • Solicitud de historial clínico
  • Documentos de hacienda
  • Cambio de titular bancario
  • Compra-venta de inmuebles 
  • Solicitud de antecedentes penales

Puede pulsar en el siguiente enlace para conocer más información sobre las cartas de poder.

 

Otros trámites que aparecerán aquí próximamente son:

  • Autorización de pago.
  • Autorización para trabajar.
  • Autorización para reclamar, tanto documentos en el registro civil como medicamentos.
  • Autorización de padres para trabajar sus hijos adolescentes.

17 comentarios en «Modelo de carta de autorización – 6 ejemplos»

  1. Buenas Tardes. Quiero saber si me pueden brindar o en su caso ayudar a hacer una carta de autorización para poner a una persona en mi lugar y esa persona vaya a cancelar porque yo estoy en canada no estoy en cdmx y quiero dar de baja 2 lineas de telmex una es de mi casa y otro de mi local.

    Responder
  2. buenas necesito una petición a la comunidad de vecinos para que me autoricen a instalar una salida de humos , ya que su paso seria por un patio interior comunitario.
    gracias.

    Responder
  3. Buenos días. Necesito una carta solicitando autorización al presidente de la comunidad para cambiar las ventanas de mi vivienda. Y otra, en la que el me autoriza a cambiarlas. Muchas gracias,

    Responder
  4. Necesito un ejemplo de una carta de autorización para que mi mamá pueda reclamar un dinero de mi cuenta ya que yo puedo moverme del país donde estoy ahora

    Responder
    • CIUDAD., DIA de MES de AÑO

      PODER ESPECIAL
      Yo, NOMBRE Y APELLIDO, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado como aparece al pie de mi firma, por medio de este escrito Confiero poder especial, amplio y suficiente para cualquier trámite ó transacción con el Banco NOMBRE DEL BANCO, a la Señora NOMBRE DE TU MAMA 🙂 NUMERO DE DOCUMENTO, de CIUDAD para que en mi nombre y representación firme, maneje y haga todo lo concerniente de mi cuenta de AHORROS Nro. ##### del Banco NOMBRE DEL BANCO, Of. NOMBRE DE LA OFICINA Y DIRECCION

      En constancia firmamos:
      NOMBRE Y APELLIDO DE QUIEN AUTORIZA
      NUMERO DE IDENTIFICACION Y CIUDAD

      NOMBRE Y APELLIDO A QUIEN AUTORIZA
      NUMERO DE IDENTIFICACION Y CIUDAD

      Responder
  5. ejemplo de carta:
    Veracruz, ver. A lunes 11 de junio del 2018
    «Nombre» «Apellidos»
    «gerencia»
    Por medio d la presente Naviera Austral S.A. empresa fundada para brindar un servicio de transporte Marítimo de pasajeros, carga y todo tipo de vehículos le solicita a usted un permiso de permanencia por 15 días en la zona portuaria (APIVER), para realizar el desembarque de mercancías.
    Somos una empresa que realiza actividades bajo altos estándares de calidad, con una logística basada en la seguridad, eficiencia y óptima atención al cliente. Además, con un profundo compromiso con el desarrollo económico y social de este territorio.
    Contamos con una flota de ferries y barcazas adecuadas para la compleja zona de operación.
    Con la convicción de que operamos en lugares con atractivos naturales y culturales únicos en el mundo, hemos tomado la decisión de arribar el puerto veracruzano.
    A continuación, les enumeramos las características de nuestra embarcación:
    • Clase: Buque portacontenedores
    • Eslora: 397 metros
    • Manga: 56 metros
    • Calado: 15.50 metros
    • Motor: 109.00 HP
    • Velocidad: 25 nudos
    • Tonelaje: 165,000
    • Capacidad de carga: 11,000 contenedores
    • Tripulación: 13 hombres

    Sin otro particular, agradeciendo de antemano su colaboración, le saluda Atentamente
    Nancy gomez Jiménez
    capitán

    Nota 1. Manifiesto, bajo protesta de decir verdad, que los datos asentados en esta solicitud son ciertos y que, en caso de actuar como mandatario, cuento con facultades suficientes y debidamente certificadas ante fedatario público para llevar a cabo el presente trámite. Asimismo, me doy por enterado del tratamiento que se les dará a los datos personales contenidos en la presente solicitud.
    Nota 1.- De conformidad con lo establecido por el artículo 35 fracción ll de la ley federal de procedimiento administrativo, acepto recibir notificaciones vía correo electrónico, en cualquiera de las direcciones de correo sealadas, que remita persona autorizada adscrita a la dirección general adjunta de capitanías de puerto.

    Responder
  6. Hola puenas tardes,

    que se escribe en una «carta o constancia de autorizacion emitida por la empres a favor del prestador de servicio» ? es para renovar mi tarjeton de transporte mercantil.

    Gracias

    Responder
  7. Necesito carta tipo para poder realizar la venta de un vehículo y que esta puesto a mi nombre, ya que son vienes gananciales y estoy divorciado.

    At. Alberto pascual

    Responder

Deja un comentario