La carta de presentación es un documento que aporta información personal y relevante para el contratante, que raramente puede ir incluida dentro del propio currículo laboral. Tiene como principal objetivo, el de motivar al entrevistador para que lea con atención nuestros datos y resaltar nuestra candidatura para un puesto de trabajo, antes que las de los demás.
Se trata de un documento que suele presentarse conjuntamente con el Currículum, y que se utiliza como introducción, o modo de dar a conocer algunos aspectos personales del candidato.
Generalmente, a la hora de presentar una candidatura, se le suele otorgar más importancia al Currículum que a la carta de presentación, pero se trata de un error que no debemos cometer.
Durante el proceso de selección, mucha gente se equivoca al enviar su Currículum y no acompañarlo por la carta de presentación. Además, seguramente sea muy parecido al del resto de personas que optan por el puesto de trabajo, de acuerdo con las normas y formatos estándar que todo el mundo utiliza. De esta manera no es posible destacar.
No se debe subestimar la efectividad de este tipo de cartas, sobre todo cuando está correctamente redactada, y con un nivel de persuasión optimizado para lograr que el emisor fije su punto de atención e interés en nosotros. El objetivo debe ser vender de la mejor manera nuestra valía personal y conseguir una entrevista, destacando por encima del resto de candidatos.
¿Cómo destacar para te elijan a ti? Es importante que sigas leyendo los siguientes apartados sobre cómo escribir correctamente una buena carta de presentación, las características que debes tener en cuenta, las partes en que se divide, cómo debe ser la presentación, la redacción, y algunos errores que debes evitar.
Mostramos ahora dos ejemplos para descargar en formato Word. Al final de esta página, encontrarás varios modelos más de ejemplos actualizados.
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Consejos de persuasión para lograr la entrevista:
Ya sabemos que muchos trabajos se consiguen por medio de amistades. Es lo que se conoce popularmente como “Conseguir un empleo por enchufe”. Y suele estar mal visto, sobre todo por parte de los que no han conseguido el puesto. Se presupone un exceso de favor respecto del contratante hacia el contratado. Pero no es verdad!
Cuando alguien es contratado por amistad, el favor es recíproco. Es cierto que el trabajador consigue el puesto de trabajo sin tener que medirse con el resto de candidatos, pero el contratante, a cambio recibe una dosis de confianza que difícilmente puede aportar la lista de candidatos desconocidos. Además, se le simplifica el trabajo. Y puede dar por terminada su búsqueda.
Lo que queremos indicar es que el entrevistador necesita su dosis de confianza. Ya sea porque conoce al trabajador, directa o indirectamente a través de terceras personas. Esto es algo que se subestima, y que habitualmente tiene su peso muchas veces por encima de la preparación técnica o de lo que pueda aportar de positivo el propio Currículum.
Teniendo en cuenta que la mayoría de puestos de trabajo requieren un aprendizaje previo “in situ”, es normal que muchas veces se decante por alguien menos preparado, pero con la suficiente confianza, como para saber que alguien responde tras él. Nadie quiere contratar una persona desconocida y correr el riesgo de que ocasiones problemas con el resto de la plantilla, o que no resulte ser el trabajador que se esperaba.
La carta de presentación, debe enfocarse desde este punto de vista. Tal y como su nombre indica, debe ser un documento que nos presente por primera vez, y que rompa la barrera que existe entre nosotros y el entrevistador. Que comience a aportar información sobre nuestra persona y que comience a aportar esos granitos de confianza, que sabemos que son tan necesarios para poder conseguir nuestro propósito.
Vamos a ver ciertos consejos que nos ayudarán a redactar correctamente una buena carta de presentación, que sea persuasiva, que capte la atención, la curiosidad, y que aporte esas dosis de confianza que nos puedan hacer ser señalados como el candidato más adecuado.
- Lo que se dice y cómo se dice es muy importante
- Los datos o información que aparezcan en la carta también deben aparecer en el Curricículum, a no ser que se trate de proyectos sin finalizar o que se estén cursando en ese mismo momento presente.
- Mencionar todos aquellos elementos que jueguen en nuestro favor
- Crear curiosidad, que la persona encargada de selección quiera conocer más cosas sobre nosotros o sobre alguna faceta en concreto.
- Ya que el Currículum es impersonal, la carta de presentación necesita ser muy personal. Para ello, un consejo es redactarla en primera persona.
- Mostrar seguridad a la hora de hablar sobre el trabajo a desempeñar. Desechando expresiones condicionales, tales como: “Podría ser muy útil para….” “Serviría para el puesto” o “Me gustaría poder colaborar con…” y utilizando expresiones que aporten seguridad en uno mismo, tales como “Dispongo de los conocimientos necesarios para….” O “Tengo la capacidad requerida para…”
- No excederse ni exagerar. Tanto el defecto como el exceso son perjudiciales y juegan en nuestra contra. Si mostramos timidez, falta de seguridad y personalidad dubitativa, estaremos tirando por tierra todas nuestras opciones de éxito. Mostrarse prepotente o excesivamente egocéntrico también resultará perjudicial. Deben evitarse algunas expresiones como “Yo soy muy bueno en…” o “Me considero un especialista” o “Soy experto en…”
- Transmitir confianza y curiosidad. Podemos resaltar nuestra especialidad, nuestros gustos y preferencias hacia el sector en que está orientado el trabajo. Nuestro deseo por formar parte del proyecto, así como nuestra capacidad de aprendizaje y adaptación a lo que pueda estar por venir.
Cómo hacer una carta de presentación:
Por norma general, las personas encargadas de los recursos humanos y de selección de personal, son personas muy ocupadas que tienen que hacerse cargo de multitud de currículos, y elegir el más adecuado al puesto de trabajo que se solicita.
Puede parecer paradójico, pero el extra de información de la carta, lejos de hacerles perder el tiempo, les ayuda a conocer mejor a las personas que hay detrás del papel. Su capacidad de comunicación, la forma de expresarse, las ganas de trabajar, e incluso el entusiasmo, puede transmitirse y llegar a ser tan importantes o más que el propio currículo.
Aunque no lo parezca, poca gente se molesta en perder un poco de tiempo para redactar una buena carta de presentación. La mayoría de las personas se conforman con enviar su currículo a través de Internet, y esperar que las suerte les llame.
Consejo: Busca información sobre la empresa y sobre la persona encargada de contratación. Si dicha persona no es relativamente joven, y vivió su juventud en la época en que no existía Internet, quizás sea una buena idea enviar la carta de manera física, bien doblada y en su sobre. De esta manera consigues sobresalir y destacar, no solo de entre los que no escriben carta de presentación, sino también de los que lo hacen a través de un e-mail. Envía la carta, aunque no se solicite.
1 – Estudia el puesto de trabajo:
Como primer paso , indispensable e importantísimo que busques toda la información que puedas sobre el puesto de trabajo al que quieres optar. Debes informarte sobre cuáles son las características y requisitos buscados. De esta forma, podemos resaltar nuestras aptitudes más afines con el cargo, y esconder, o simplemente no hablar sobre el resto de aptitudes que no sean necesarias.
De la misma manera, podemos indicar aquellos cursos o estudios que tengan una relación directa con la empresa, así como nuestra experiencia en trabajos similares. No se trata de mentir, ni de exagerar nuestra preparación, pero sí de maquillar aquellos aspectos positivos que nos refuerzan, y esconder o dejar para el CV aquellos que no tengan tanta importancia.
Recomendamos visitar el siguiente enlace:
Cómo escribir una carta de presentación sin experiencia.
2 – Estudia el anuncio de empleo:
La mayoría de personas, esperan a que aparezca un anuncio en un portal de empleo, o en un periódico, para comenzar a trazar su estrategia personal. El caso ideal, sería aquel en el que el trabajador presentara su propia autocandidatura espontanea, en una empresa que sea de su agrado, y aunque no se solicite ninguna vacante libre, que pueda explicar las razones por las que esa empresa necesita nuestros servicios.
Pero la realidad es diferente, y al final, resulta más sencillo esperar a que aparezca un anuncio para conocer los requisitos, la titulación necesaria, la experiencia, el sueldo etc..
Ejemplo: Si el anuncio solicita que la persona disponga de un nivel alto de inglés, y no disponemos de ningún diploma o curso realizado, aún podemos resaltar en la carta, nuestra experiencia en pasados trabajos en los que nos tocaba comunicarnos por teléfono, por Skype, o mediante viajes para supervisar donde únicamente se utilizaba la lengua inglesa. De esta manera, conseguimos suplir un aspecto negativo del currículo (carencia de documentos) por uno positivo de la carta de presentación.
3 – Correcta redacción:
Otro de los aspectos clave a la hora de redactar la carta es cuidar el lenguaje utilizando los formalismos habituales de este tipo de correspondencia.
Ver las características de la carta formal
Se recomienda por tanto un lenguaje claro, conciso y puntual que exprese los conceptos de manera directa sin palabras rebuscadas o frases que puedan interpretarse de diversas maneras.
Resulta importante también comunicarse de manera respetuosa y cordial, manteniendo la distancia con la otra persona, pero intentando transmitir positividad y entusiasmo. Que se note la ilusión, las ganas de trabajar y de incorporarse a la empresa cuanto antes, pero sin caer en la efusividad.
La carta de presentación necesita siempre que tenga un carácter profesional y que su redacción sea simple, clara, concisa y sin ningún tipo de errores gramaticales. Respetar la ortografía es fundamental en una carta de presentación, ya que un simple fallo podría dar al traste con nuestras aspiraciones a ese puesto de trabajo.
Ver Carta de presentación corta
4 – Errores que debes evitar:
Algunos errores pueden desnivelar la balanza en tu contra, y no precisamente por falta de cualidades, capacidades o conocimientos. Sino por causa de algunos fallos en la propia presentación de la carta.
No utilizar más de una hoja, siendo lo ideal una única cara. En caso de varias hojas o varios folios, corres el riesgo de que se rechace por exceso de información.
Igualmente ocurre con el primer golpe de vista. Se recomienda utilizar párrafos cortos y separados, ya que en caso contrario puede agobiar y dar sensación similar a la anterior.
Texto escrito a ordenador sobre un buen papel, sin marcas de suciedad o dobleces no adecuados.
Evitar el uso de fotocopias. Ya sabemos que sale más barato que la impresora, pero da una mala sensación visual. Permite al entrevistador pensar que esa misma carta se está utilizando para otros puestos. La nuestra debe estar personalizada y orientada para cada ocasión, evitando el uso de lo estándar o del envío masivo.
A la hora de exponer las cualidades, no conviene exagerar ni excederse en las propias aptitudes, pudiendo caer en la pedantería. Del mismo modo, evitar también actitudes derrotistas en las que se intenta dar pena o lástima para ser contratados. Evitar repeticiones e información que no tenga utilidad.
Estructura y partes de la carta de presentación:
Vamos a distinguir seis partes que conforman lo que viene siendo la carta de presentación: Membrete, fecha, saludo, introducción, cuerpo y cierre o despedida.
1 – El membrete:
No es necesario indicar nuestros datos personales, porque ya se presupone que vienen incluidos en el currículo. Si se opta por ponerlos, siempre colocarlos al lado contrario de los datos de la empresa. En cuyo caso, nos interesa dirigir el contenido a la persona que nos va a calificar, por lo general, suele ser el director de recursos humanos, por lo que siempre viene bien investigar su nombre.
Un truco muy eficaz consiste en llamar a la empresa y preguntárselo a la telefonista con cualquier excusa. De esta manera se causa mejor impresión que si la carta va dirigida al departamento en cuestión sin ningún tipo de personalización. También es posible utilizar la frase comodín
«A quien corresponda:»
Recomendamos visitar el siguiente enlace en el que se explica Cómo empezar una carta de presentación
2 – Fecha: No es algo prioritario ni necesario, pero puede colocarse bajo el membrete. Ahora bien, debe ser coherente con la fecha de publicación del anuncio de trabajo. Una fecha anterior puede indicar que la carta es de tipo estándar utilizada para muchas otras candidaturas.
3 – Saludo inicial: Típica entrada cordial y respetuosa que debe ir en concordancia con el membrete. Lo más habitual y también lo más recomendable es
«Estimados señores: » , «Estimado Señor:» o «Estimada Señora:»
4 – Introducción:
Una breve presentación de quiénes somos, porqué estamos interesados en dicho puesto laboral, podemos aprovechar para alagar la empresa citando algún premio reciente o algún proyecto interesante que la empresa haya realizado. También podemos indicar dónde hemos visto el anuncio de la oferta de trabajo.
5 – Cuerpo:
Esta es la parte más importante de toda carta de presentación. Aquí conviene comenzar a mostrar información de nuestra persona que aporte valor aplicable a la empresa. Mediante este párrafo, el ofertante puede conocer nuestras habilidades más importantes y la experiencia que podemos aportar al trabajo, por ello debemos centrar en exponer todas nuestras características que nos hacen especiales y distintos al resto de candidatos. No conviene extenderse demasiado, ni parecer pedante o sobre preparado.
6 – El cierre:
Para cerrar, nos despedimos con un saludo cordial, permaneciendo siempre disponible para una futura entrevista, nuestra firma, y nuestro número de teléfono, que ya aparece en el currículo, pero que lo añadimos al final de la carta para intentar conseguir una llamada compulsiva. Muchas personas suelen llamar inmediatamente ante una carta de presentación correcta, para no tener que seguir buscando candidatos y dar por terminada la búsqueda de candidatos, así que aprovecharemos dicha urgencia colocando nuestro número de teléfono al final.
Ejemplos
Carta de presentación a una empresa:
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Adela Torres Torres 28 de Febrero de 2018 Sr. Alfonso Gómez Estimado Sr. Gómez: Me pongo en contacto con ustedes para ofrecerle mi currículum con mis datos personales, profesionales y otros datos de interés, por si necesita cubrir, ahora o en un futuro próximo, el puesto de encargado de préstamos. Me interesaría trabajar en su banco porque se trata de una corporación nueva pero respaldada por una gran cantidad de personas y con perspectivas de crecimiento: Me han comunicado empleados suyos que necesitan una persona encargada de sobrellevar los préstamos. Mi candidatura le puede resultar de interés porque conozco el mundo de las finanzas y me desenvuelvo como pez en el agua cuando de préstamos se habla, es decir, soy la candidata apropiada. Como puede observar en el historial adjunto, ya he trabajado profesionalmente como banquera especializada en avales. Estoy dispuesta a seguir aprendiendo y puedo aportar nuevas ideas y frescura a la empresa. Pueden ustedes ponerse en contacto conmigo mediante mi móvil (641 111 111). a partir de las 21:00h. Espero recibir pronto noticias suyas sobre mi candidatura y sobre las posibilidades de trabajar en su banco, mediante una entrevista personal. Estoy a su entera disposición, esperando sus noticias. Un cordial saludo. FDO.: Adela Torres (firma) |
Carta de presentación de servicios:
Veremos a continuación un ejemplo de presentación de servicios por parte de una persona hacia una empresa. Pero también disponemos de ejemplos cuando se refiere a la presentación de sus servicios por parte de una empresa, que quiere darse a conocer o que comienza su camino profesional.
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Adela Torres Torres 28 de Febrero de 2018 Sr. Alfonso Gómez Estimado Sr. Gómez: Tras leer su anuncio ofertando un empleo el pasado día 3 del presente mes en el periódico «diario laboral», me dirijo a Ud. con el fin de enviarle mi Currículo Vitae y de este modo ofertar mis servicios y aspirar al cargo de Agente de préstamos que solicita para la provincia de Madrid. Como puede usted comprobar en el mismo, tengo una amplia experiencia en el mundo de los préstamos, ya que estuve desempeñando un trabajo similar durante los últimos 13 años en el Banco de Bordones Esperando que estudie mi candidatura y en espera de prontas noticias, le saluda atentamente. Adela torres (firma) Adjunto: «Curriculum Vitae» |
Carta de presentación de trabajo:
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Cristina Albas Tores 28 de Febrero de 2018 Sr. Mariano Gómez Estimado Sr. Mariano: Mediante esta carta, quiero hacerle llegar mi presentación de trabajo para participar en su proyecto laboral para este año 2018. Mi trabajo consistirá en reunir y clasificar las piezas de distintos almacenes a bajo coste y hacerlos llegar a la empresa matriz para su posterior puesta en marcha. Tarea para la cual me siento muy cualificada. Quedo a la espera de su contestación: Cristina Albas (firma) Adjunto: «Curriculum Vitae» |
Carta de presentación de una empresa a otra.
En muchas ocasiones, las empresas necesitan darse a conocer unas a otras para ofrecer sus servicios y actividades de manera que puedan salir beneficiadas ambas. La carta de presentación puede servir igualmente para presentar los servicios una empresa a otra, adjuntando catálogos o listas de precios, y siempre dejando la posibilidad a la otra empresa de contratar o dejar pasar la oferta hasta otra ocasión mas favorable.
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Empresa Limpieza 2 de Marzo de 2018 Empresa de decoración de hoteles A quién corresponda: Mediante esta carta de presentación, queremos hacer llegar nuestra información en forma de catalogo para que ustedes puedan cotejar los precios con los de sus actuales proveedores. Estamos convencidos que nuestros precios son muy competitivos y que nuestros productos son de primeras calidades. Con el fin de facilitar la primera toma de contacto, les ofrecemos el primer pedido a mitad de precio hasta un máximo de 30000 euros. Esperamos su contacto Gracias (firma) |
Carta de presentación de autocandidatura:
En muchas otras ocasiones, las empresas no ofertan ningún trabajo ni desean contratar a nadie. No aparece ningún anuncio en los periódicos y se podría pensar que dicha empresa no necesita nuestros servicios, pero es aquí cuando una persona preparada puede saltarse todos estos escollos e ir directamente a presentar su candidatura ofertando algo que la empresa pague actualmente mas caro o ofertando unos servicios de mejor calidad que la empresa no conozca.
Ver también cartas de presentación de autocandidatura espontánea.
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Sr. Sergio Lorza c/ Mostoles, n.º 12 2 de marzo de 2018 Empresa de Almacenes ZENS S.A. A la atención del departamento de Recursos humanos: Mi especialidad es la del correcto llenado de camiones y furgonetas, mejorando el trasporte en un 30 % con el consiguiente ahorro energético y económico. Creo que un ahorro así puede suponer varios miles de euros al año, y por lo tanto ser una excusa esencial para necesitar mis servicios. Espero su contacto Gracias (firma) |
Carta de presentación en inglés.
Cuando la ocasión lo requiere, debemos presentar nuestro Currículum laboral a una empresa en el extranjero, por lo general debe ser en inglés y por ello la carta de presentación también debe estar escrita en inglés. A continuación vamos a ver una carta en la que solicitamos el trabajo pero en lengua inglesa.
Recomendamos también visitar el siguiente enlace:
Carta de presentación en inglés
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Sr. Sergio Lorza February 28th, 2018 To Mariano Gomez Dear Mr. Mariano: By this letter, I want to offer my presentation of work to participate in your employment plans for the coming year 2013. Best regards: Sergio Lorza (firma) |
Carta de presentación personal:
Fuera del ámbito profesional o laboral, también pueden aparecer cartas de tipo personal, en las que una persona se da a conocer a otra mediante una presentación personal. Hoy en día, quizás sea mas fácil hacerlo mediante una aplicación como Facebook en la que es tan fácil como darle a un botón y decirle «hola » a la persona. Pero antiguamente, las personas se daban a conocer mediante cartas de presentación personales.
Hoy en día gracias a las nuevas tecnologías, es incluso más cómodo y funcional realizar la carta de presentación por email.
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Sr. Sergio Lorza 2 de marzo de 2018 Para Mariano Gómez. Estimado señor Don Mariano. Mi nombre es Sergio Lorza y durante el pasado verano estuve viviendo en su localidad, en la misma urbanización y compartiendo piscina. Quizá usted no se fijó en mi, pero yo si me fije en usted y en su fantástico coche. Estoy muy interesado en que algún día me deje probarlo o demos una vuelta y me deje utilizarlo. A su vez, usted puede hacer uso de alguno de mis yates que tengo en el puerto. Con mucho gusto le ofrezco que los utilice, y si carece de carnet de patrón de barco, yo mismo me ofrezco para llevarle. Atentamente Sergio Lorza (firma)
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Para seguir leyendo información relevante sobre las perspectivas laborales, recomendamos visitar el siguiente enlace del diario «el Mundo» sobre el empleo, según la carrera universitaria.
¿Es necesario escribir carta de presentación en todos los curriculums?
yo quisiera saber dar una observación aquí encontramos algunos ejemplos de cartas de presentación pero de todas esas no mencionan alguna para solicitar un empleado entre otras.. ya que muchas personas no saben hacer una o jóvenes que quisieran intentar hacer o elaborar una para un proyecto escolar.. y eso si serviria para algo ya que estarían colaborando un poco más..
muchas gracias por su atencion
Excelente.