Carta de presentación de servicios de una empresa (2022)

Vamos a ver cómo redactar correctamente una carta de presentación de servicios de una empresa.

Citaremos algunos consejos sobre cómo realizar dicha presentación de la mejor manera posible, y finalizaremos la página con varios ejemplos actuales, que pueden ser copiados o adaptados a sus necesidades.

Las empresas pueden ofrecer dos tipos de cosas: Servicios o artículos. O lo que es lo mismo, la oferta comercial puede hacer referencia a la contratación de diversos servicios, ya sean servicios de limpieza, servicios profesionales, servicios jurídicos, inmobiliarios, contables…etc., o a la contratación de una compraventa de artículos en la que la empresa asume el papel de vendedor.

Cómo redactar la carta de presentación de servicios:

Vamos a explicar algunos consejos sobre cómo debería ser la redacción de este tipo de cartas. Para su elaboración, o para tener más información sobre los diferentes elementos, recomendamos la lectura del siguiente apartado: Cartas de presentación

Retener la atención:

Presentación de una empresa de servicios

Lo primero que debemos tener en cuenta en las presentaciones de servicios es en retener la atención del cliente, y luego procurar que esa atención conseguida siga siendo cada vez más intensa hasta lograr que la carta se lea de un tirón.

Seguramente es la primera vez que tengan noticia de nosotros, y desconozcan nuestro nombre, nuestra ubicación, nuestra marca personal o nuestra evolución profesional.

Pero si queremos retener su atención, no podemos aburrirles con este tipo de datos superfluos, que no ofrecen nada en su beneficio. Debemos ir directamente a los servicios y a las ofertas que mayor interés les puedan suscitar.

Las ventajas:

La presentación de los servicios de la empresa debe ser clara y concisa, exponiendo las ventajas que pueden proporcionar, ya sea por una mejora de los servicios actuales, mejorando el precio o mejorando la calidad establecida hasta entonces, o mediante la presentación de nuevos servicios inexistentes hasta la fecha.

Estas ventajas deben ser expuestas en líneas generales en la carta, haciendo resaltar las que puedan despertar mayor curiosidad, para detallarlas aparte en un prospecto explicativo que se incluirá adjunto o anexo con el resto de documentación.

Los potenciales clientes:

El éxito de esta clase de cartas depende mucho de los prospectos, o potenciales clientes a quienes se dirigen. Por consiguiente, es de máxima importancia, disponer de una buena lista de direcciones.

Así, si por ejemplo de lo que se trata de ofrecer son servicios de limpieza de oficinas, conviene seleccionar un listado donde tengan cabida todas aquellas instalaciones susceptibles de poder contratar nuestros servicios, tales como: Ayuntamientos, gestorías, abogacías, seguros, notarías…

Adapta tu empresa a las nuevas leyes de protección de datos. En caso de querer lanzar tu presentación de manera masiva a través del correo electrónico, debes asegurarte de que no incumples las normativas en cuanto al envío de correo no deseado.

La extensión:

Habrá que procurar no hacerlas demasiado largas, ni demasiado cortas. Una extensión exagerada puede hacer perder el interés o aburrir a medio camino.

Una extensión de apenas unas líneas, puede lograr uno de los objetivos, que es que la carta sea leída completamente, pero no conseguir el principal, que es que se entienda y que queden claros los conceptos y las ventajas que intentamos transmitir en beneficio del cliente.

Carta de presentación corta

Datos de contacto:

Ahora sí. Una vez que hemos explicado que nuestros servicios le reportarán al cliente innumerables ventajas, toca explicar quiénes somos, que veremos en el siguiente aparatado, dónde estamos y cómo pueden contactar con nosotros.

Para ello, al menos conviene incluir una dirección postal y un teléfono. Pero nuestra recomendación es adaptarse a las nuevas tecnologías, y añadir el máximo de puntos de contacto habituales tales como: La dirección de correo electrónico, una página web con más información. Páginas en redes sociales, Facebook, Twitter, e incluso LinkedIn.

Quienes somos:

Si el cliente ha llegado hasta este apartado, es porque está verdaderamente interesado en nuestros servicios. Seguramente quiera conocer más cosas sobre nosotros.

Podemos explicar de manera resumida nuestra evolución profesional. En qué año comenzamos y contar un poco por encima a qué nos dedicamos y cómo lo hacemos.

Que se transmita seriedad y profesionalidad. Que aunque seamos una empresa joven, conocemos el sector, y disponemos de profesionales experimentados.

Ver cartas de presentación sin experiencia

Carta de presentación en inglés

Si es el caso, podemos citar algunos clientes especiales que hayamos tenido en el pasado de modo que aumente su confianza en la marca.

Presentación visual:

Otro aspecto muy importante es la presentación a nivel gráfico y a nivel del material. Se deben invertir algunos medios para que la presentación de la carta tenga un terminado profesional.

No podemos limitarnos a imprimir las hojas desde la impresora de nuestra oficina. Se recomienda utilizar los servicios de alguna empresa especializada en maquetación, así como en redacción de documentos publicitarios. También podrán aconsejarte sobre el tipo de papel a utilizar.

En caso de realizar una campaña a través del correo electrónico, deberás también cuidar la presentación del email, de igual manera que si se tratara de una campaña física.

Considera la creación de un logotipo adecuado a tu empresa y acompaña la carta con algunas fotos de tus instalaciones o de tus trabajadores realizando los servicios.


Vídeo explicativo:

Ejemplos de carta de presentación de servicios de empresa:

Empresa ofreciendo sus servicios profesionales

Modelo de carta 1

Camiones Arbacha S.A.

Ramón y cajal 23

Valdemoro

En Madrid, a 1 de marzo de 2022

Sr. D. Alfonso Camino

Almacén de material de Construcción

Polígono Caldea, 23 (Pinto) Madrid

Estimado cliente:

Dándole a usted el trato de preferencia que se merece, queríamos ofrecerle nuestro nuevo servicio de transporte de materiales, que seguramente sea de su interés, ya que permite reducir el tiempo de carga y mejorar el almacenamiento de sus instalaciones.

Se trata de un sistema novedoso, por el cual, las mercancías son cargadas desde la zona externa a su almacén. Nuestra flota de camiones dispone de una grúa particular, capaz de levantar hasta 3 toneladas unos 8 metros de altura. No sería necesario que el camión maniobrase dentro de la zona de carga y descarga, por lo que usted podría utilizar el espacio extra para aumentar la capacidad de su almacén. además, se reduce el tiempo de estacionamiento en un 40%. El movimiento de las cargas se realiza desde el interior de la cabina del camión, por parte del conductor, que será el encargado de mover la grúa, por lo que usted ya no necesitará maquinaria pesada ni personal capacitado para dichas labores.

Somos una empresa nueva, situada en Valdemoro, pero tenemos experiencia en trasporte desde hace más de 20 años.

Si está interesado en beneficiarse de nuestros servicios, no dude en visitarnos, o en contactar a través del teléfono: 91333333. También puede solicitar presupuestos a través de la página web, y nuestro correo electrónico [email protected]

Le saluda atentamente

Bruno Leal

(firma)

Ejemplo de carta de presentación de una empresa de servicios jurídicos:

Modelo de carta 2

Gabinete de Abogados Ortiz

Hortaleza, 12

Madrid

En Madrid, a 1 de marzo de 2022

 

Sra. Dª María Gertrudis Susaeta

Miguel Servet, 32

Torrelodones

 

Muy señora nuestra:

Enterados de que su banco solicita el pago de los intereses, ya sea por medio de efectivo o mediante el desahucio de su local, nos resulta grato poder ofrecerle nuestros servicios como abogados especialistas en todo tipo de problemas jurídicos.

Conocemos su caso, y en particular el del resto de propietarios de los locales situados en la calle Miguel Servet. Tenemos larga experiencia en este tipo de lances, y por suerte, la peripecia de nuestros abogados a conseguido retirar las ordenes del 80 % de las ocasiones.

No dude en contactar con nosotros en el 91-33322222

Le saluda atentamente,

Miguel Ortiz Camino

Director de Abogados Ortiz

(firma)


Plantilla de carta de presentación ofreciendo diferentes servicios:

EMPRESA QUE OFRECE SERVICIOS

DIRECCIÓN

CIUDAD Y FECHA

EMPRESA CONTRATANTE

DIRECCIÓN

Estimados Sres.:

Nos ponemos en comunicación con ustedes para mostrarles nuestros servicios de (SERVICIOS OFERTADOS). Somos una empresa relativamente joven, que lleva (AÑOS) en el sector, pero estamos perfectamente cualificados y formados, garantizando en todo momento la mejor predisposición y calidad de nuestro trabajo.

Adjuntamos el último boletín informativo, donde aparecen nuestros últimos trabajos realizados.

Deseamos que toda esta documentación pueda ser de interés y que en un futuro próximo, podamos colaborar estrechamente.

Les saluda atentamente:

(NOMBRE COMPLETO)

(CARGO) (EMPRESA)

(FIRMA)

 

23 comentarios en «Carta de presentación de servicios de una empresa (2022)»

  1. Hola soy medico y actualmente quiero incursionar en el mundo de salud bridando servicios médicos especializados, con apoyo al diagnostico (laboratorio, ekg, ecografía, etc) y necesito ayuda para redactar una carta de presentación de mi empresa para brindar estos servicios a comunidades donde no hay accesibilidad de atenciones en salud.

    Responder
  2. Hola son un editor de video para bodas ,estoy en el proceso de independizarme y quiero trabajar para otras compañías del área y quiero ofrecer mis servicios y experiencia y no se como empezar
    ayudenme por favor

    Responder
  3. Hola son un editor de video para bodas ,estoy en el proceso de independizarme y quiero trabajar para otras compañías del área y quiero ofrecer mis servicios y experiencia y no se como empezar
    ayudeme por favor

    Responder
  4. buenas noches necesito hacer una carta de presentación ofreciendo un servicio me dedico a la realización de planos y construcción y quisiera que pueda ayudarme, gracias

    Responder
  5. buenas tardes

    deseo saber como presentar un producto (JABON LAVALOZA) o en su defecto producir su propia marca maquila me encuentro en etapa de emprendimiento

    feliz tarde gracias

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  6. Muy buenos días, quisiera agradecerle por la útil información que me brinda. Deseo hacer una carta de presentación de mi empresa, se llama TU SOLUCION CLIMATIZACION, me dedico al mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de acondicionadores de aires, refrigeración; quiero hacer llegar mis cartas a las esferas empresariales de mi pais Paraguay de manera responsable y profesional y creo que Uds. me ayudarían en este lanzamiento. Les estaré muy agradecido.

    Mmanuel

    Responder
  7. Hola buen dia, me gustaria que me ayudaran a redactar una carta de presentacion de un servicio mobil de lavado de autos. Voy a usar un pequeño camion para tal servicio.

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  8. Hola acabo de arrancar con mi empresa de jardineria y podas, soy especialista en poda de palmeras y árboles llevo 21 años con este oficio y quiero preparar una buena carta de presentación para captar clientes me podrían ayudar, gracias un saludo.

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  9. Mi nombre es José Molina estoy abriendo mi propio Taller mecánico, trabajé en NISSAN 22 años, por favor su ayuda para preparar mi carta de presentación, puede que tenga alguna carta ya preparada, muy agradecido.

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  10. hola , gracias por la información deseo hacer una carta de presentación de mi empresa, me dedico al mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de aire acondicionado , refrigeración y ventilación quiero hacer llegar mis cartas a clínicas, hospitales
    fundos etc,etc les estare muy agradecido

    Responder
  11. Hola!!
    trabajo en una empresa de ascensores, me gustaría hacer una carta ofreciendo nuestros servicios
    de mantenciones, reparaciones, normalizaciones de ascensores, enfocada a las administraciones
    y empresas.

    Saludos

    Responder
    • Hola 👋 buenas tardes, mi nombre Karen Guadalupe Ochoa Esquer , tenemos mi esposo y yo un taller .de mecánica en general de automóviles y camiones…
      Y ocupo una carta de prestación para una compañía importante…🙏podrían ayudarme

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  12. Hola!
    Hace casi 4 años que me dedico hacer todo tipo de limpieza y mantenimiento de jardinería, piscina,garajes,jardinería,…etc
    Me gustaría redactar una carta para hoteles para ofrecer ser servicios de limpieza de habitaciones ,zonas comunes,plancha,mantenimiento del hotel.

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  13. hola necesito hacer una carta de presentacion a colegios privados donde pueda ofrecer servicios de mantenimiento en carpinteria,soldaduras,pintura,etc

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  14. hola soy medico y actualmente entre en el mundo de la venta de medicamentos y necesito ayuda para redactar una carta de presentación de mi drogueria como importadora y lider en venta y endistribucion de medicinas para aliarme comercialmente con farmacias e instituciones de salud

    Responder
  15. Soy Ingeniero metalúrgico con 30 años de experiencia en la industria petrolera quiero enviar una carta de exposición de motivos para ayudar mi comunidad un pueblo muy pobre y requiere la ayuda un profesional para mejorar sus servicios

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