Dentro del mundo de la industria y de los diferentes tipos de comercios, pueden aparecer dos tipos de ofertas, nos estamos refiriendo a la laboral o de trabajo, y la propuesta comercial de un producto. En este caso la oferta se realiza a los clientes o futuras personas interesadas en cierto ámbito comercial.

¿Cómo redactar este tipo de correspondencia?

En primer lugar, a la hora de escribir la carta ofreciendo un artículo, un producto o un servicio se debe cuidar el lenguaje intentando transmitir de forma clara concisa nuestra intención y nuestra idea.

Ofrecimiento de productos

Las características que destacan en el producto o aquellas que crean mayor curiosidad o mayor impacto deben aparecer en el primer párrafo, de esta forma lograremos captar la atención del cliente. Ya tendremos oportunidad de extendernos en nuestra explicación o entrar en detalle en párrafos posteriores. Lo primero es captar la atención.

La persona a quién va dirigida la oferta es de vital importancia. Cuanta mas información tengamos de nuestros clientes potenciales, mejor podremos enfocar nuestra estrategia.

Así por ejemplo si nuestra intención es ofrecer un modelo de silla de lujo, no conseguiremos mucho efecto si la lista de clientes a la que enviamos la cara de oferta proviene de un listado de personas que anteriormente fueron clientes de muebles baratos, gente joven que busca chollos baratos o personas de bajo nivel económico.

Ver carta a los clientes

Nuestro interés por tanto será dirigir dicha oferta a un cierto sector mas pequeño, mas orientado a personas de alto nivel económico, directivos de empresa o altos ejecutivos.

No conviene extenderse demasiado en el modelo de carta de oferta, si abusar de las frases de cortesía que aunque a primera vista resultan aduladoras, su exceso puede crear una sensación de recelo y de sospechoso acercamiento.

Relea la carta una vez finalizada y sitúese en el papel del lector, imagine que es usted quién la recibe y trate de ponerse en su lugar. También conviene que se la haga leer a varias personas para conocer sus opiniones.

Para más información relevante, conviene visitar los siguientes enlaces:

Carta de compra

Carta de venta

Carta para ofrecer un producto:

En este caso, la oferta se basa en unas sillas.

Sillas La Australiana S.A.

Plaza mayor 32
Bogotá
22 de agosto de 2018

Sr. D. Alfonso Pérez Arenisca
Muebles Enrique Noveno
C\Bienvenidos 21
Cali

Muy señor nuestro:
Queremos darle el trato de preferencia que usted se merece y nos adelantamos a la nueva temporada ofreciendo a nuestros mejores clientes la novedad en sillas de lujo para el año 2018.

Queremos presentarle el último modelo de la TRONO 6000 que a diferencia de la TRONO 5000 viene equipada con vibro masaje, eleva piernas y acceso a Internet sin cables. No necesita electricidad, se auto alimenta mediante placas solares y absorbiendo el calor corporal de las personas que la utilizan, lo que provoca la perdida de tejido adiposo del cliente.

Esta característica de adelgazamiento es la que mejores críticas ha obtenido ante los últimos datos estadísticos del mercado.

Tenemos tal seguridad en que le interesará nuestra oferta que nos hemos adelantado al enviarle un lote con 20 sillas, que por cortesía, vienen con un 35 % de descuento. Le agradecemos nos comunique cuando las reciba.

Le saluda con afecto

Vicente troneros
Director comercial de Sillas La Australiana
(firma)

Ejemplo de oferta

En este caso, se trata de otra oferta comercial en la que se ofrece un ordenador y la oferta de los servicios de mantenimiento durante un año.

22 de agosto de 2018

Computadoras Pegasos S.A.
Plaza mayor 33
Bogotá

Sr. D. Alfonso Pérez Arenisca
Muebles Enrique Noveno
C\Bienvenidos 21
Cali

Muy señor nuestro:
Conociendo sus deseos de adquirir un buen ordenador, nos resulta muy grato ofrecerle el último modelo producido por la industria americana, pantalla de 32 pulgadas, microprocesador de 18 núcleos, ventilador de última generación capaz de enfriar el chip en 2 segundos, perfecta belleza totalmente integrada dentro de la carcasa de titanio.

Somos los únicos proveedores en colombia para la venta de este ordenador y no tenemos establecidas ni estableceremos sucursales en otros puntos de venta.

El precio del ordenador que le ofrecemos es el de 3.500 cada uno, con la posibilidad de pagarse a plazos.

Ofrecemos al mismo tiempo el servicio de mantenimiento, con antivirus y programas de ofimática incluidos por el mismo precio.

De adquirirlo al contado, bastará con que usted nos lo comunique respondiendo a esta carta, debiendo ingresar en nuestra cuenta corriente el importe en los próximos 3 días laborales.

En espera de sus gratas noticias, quedamos a la espera.

Con afecto,

Manuel Pérez

Director comercial
(firma)

Modelo de carta de oferta comercial
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