Una carta de informe es aquella carta en la que se solicita una investigación o unos datos relativos a una persona, una empresa o un proyecto. Usualmente estos documentos se solicitan dentro de una empresa con el fin de conocer otros mercados, sondear nuevas empresas o investigar sobre el funcionamiento de la competencia, siendo en este caso cartas  solicitadas a agencias ajenas a la empresa en cuestión.

Este tipo de correspondencia será siempre escrito de manera clara y concisa, ya que el propósito del informe es el de informar y no el de hacer perder el tiempo. Por ello, el documento será claro y con una extensión necesaria en función del asunto a tratar. De la misma manera cuidaremos las faltas de ortografía, su correcta redacción, su presentación y las opiniones objetivas, con el uso de datos numéricos, porcentajes o gráficos de cifras cambiantes.

El contenido debe informar de la persona a la que va dirigido, así como del autor o autores del mismo. Debe contener un título, una descripción breve sobre el objeto del informe, un análisis, unas conclusiones, una recomendación final, con su firma y fecha.

Existen diferentes modelos de cartas de informes, tantos como especialidades diferentes. Por citar algunos de ellos diremos que existen variedades tales como:

Escrito, recomendación, calidad, noticiero, anual, intervención, de trabajo, de censo, de viaje, sobre la marcha de trabajos, de investigación, de presupuesto, político, demográfico, de crédito, de valoración, de inspección, inicial, ambiental, de estudios de viabilidad, estadístico, policía, error, sistemas de software, estudiantil, médico, académico, comunicativos, examinadores, analíticos, e informes administrativos.

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Notarial

La carta de donación

Seguro

Modelo de carta de informe:


1 de Julio de 2017

Señor Paco Fuentes García

Director comercial de la empresa FUENTESGA S.A.

Estimado señor:

Le escribo esta carta con objeto de hacer uso de nuestra antigua amistad para solicitarle si fuera posible me enviara un informe completo sobre la persona de Andrés Gómez Pérez que actualmente trabaja para nosotros y que durante los últimos 5 años trabajo en su empresa.

Me sería de gran utilidad que pudiera enviármelos antes de fin de mes que es cuando finaliza el contrato de prueba de dicho trabajador.

Quedo a la espera de su contestación y le agradezco desde ya por su tiempo.

Atentamente

Manuel Albarrán Cifuentes

(firma)

Modelo de carta de informe
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