Aunque las cartas han perdido importancia en la comunicación diaria, todavía son importantes en situaciones formales y muchas personas todavía necesitan escribir cartas por diferentes motivos. Afortunadamente, incluso los ordenadores de hoy en día permiten escribir fácilmente cartas. Si quieres escribir una carta en un ordenador con Windows, tienes varias opciones: puedes abrir una nueva ventana de WordPad y escribir y dar formato a la carta manualmente, o puedes optar por la opción más elegante y escribir la carta usando Microsoft Word.
Microsoft Word es la opción «profesional» porque viene con una amplia variedad de plantillas de documentos preinstaladas, incluyendo plantillas para cartas. Estas plantillas tienen un esquema completo de cómo debe ser una carta, desde la salutación hasta el cuerpo y desde el mensaje de cierre hasta el espacio para la firma, y solo tienes que rellenar los espacios y reemplazar el texto de muestra con el contenido de tu carta.
Algunas plantillas incluso tienen elementos visuales para mejorar la apariencia de la carta y hacerla más atractiva y llamativa. Si no encuentras una plantilla de carta que se adapte a tus necesidades entre las plantillas preinstaladas en Word, puedes descargar una plantilla más adecuada o conseguirla en Microsoft Office Online.
Escribir una carta en Microsoft Word usando una plantilla es muy fácil. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Abre Microsoft Word.
- Dependiendo de la versión de Microsoft Word que estés usando, haz clic en Archivo en la barra de herramientas o en el logotipo de Microsoft Office.
- Haz clic en Nuevo.
- En el panel de la izquierda, haz clic en Plantillas instaladas bajo la sección Plantillas.
- Busca una plantilla de carta que cumpla tus requisitos entre las plantillas preinstaladas en Word y haz clic en ella para seleccionarla. Si no encuentras una plantilla adecuada, puedes descargar una desde internet o hacer clic en Cartas en el panel de la izquierda, buscar una plantilla que se ajuste a tus necesidades y hacer clic en Descargar para descargar y usarla.
- Haz clic en Crear. Microsoft Word creará un nuevo documento basado en la plantilla que has seleccionado.
- Rellena la información correspondiente en los espacios indicados.
- Guardar el archivo.
Una vez que hayas terminado de escribir la carta, debes revisar cuidadosamente para asegurarte de que esté exactamente como lo querías. Luego, puedes enviar la carta a la persona a la que está dirigida. Puedes enviarla por correo electrónico o imprimirla y enviarla por correo postal. Si optas por imprimir la carta, es recomendable que la firmes con un bolígrafo en lugar de simplemente escribir tu nombre en la computadora, ya que esto dará un toque más profesional y formal a la carta
Una carta doc., no es otra cosa que una carta escrita en un procesador de textos y guardada como archivo o documento.
Habitualmente ya en los años 80 se abrían con el Wordperfect y en los 90, el programa de Microsoft Word abría los archivos en formato doc., pero esta extensión, viene de antiguo, proviene de la abreviatura de “documento”, e igualmente puede ser abierto por el wordpad del Windows.
Proximamente añadiremos todas las cartas contenidas en esta web y las pasaremos a un formato descargable, compatible con Word, e incluso también en PDF para leer con el adobe reader.
