Una carta de cobranza es un documento escrito utilizado para notificar a un deudor que debe pagar una cantidad adeudada. Esta carta suele ser enviada después de varios recordatorios verbales o escritos previos, y es una forma formal de exigir el pago de una deuda.
Es una herramienta efectiva para resolver deudas, ya que proporciona una fecha límite para el pago y puede incluir información adicional sobre los costos adicionales, como intereses o cargos por mora. También puede ser utilizada como prueba en un proceso judicial si es necesario.
Es importante que la carta de cobranza sea clara, precisa y profesional. Debe incluir información detallada sobre la deuda, incluyendo la cantidad adeudada, la fecha en que se adquirió la deuda y la fecha límite para el pago. También es recomendable incluir una oferta de pago a plazos para aquellos deudores que no puedan pagar la deuda de una sola vez.
Una carta de cobranza no garantiza el pago de la deuda, pero es un paso importante en el proceso de cobranza. Si un deudor no responde a la carta de cobranza o no paga la deuda, el acreedor puede optar por tomar medidas legales, como demandar al deudor en un juicio.
8 datos que debe tener la carta de cobranza
- Nombre y dirección completa del deudor: para asegurarse de que la carta llegue a la persona correcta y evitar errores en la dirección.
- Detalles de la deuda: incluyendo la cantidad adeudada, la fecha en que se adquirió la deuda y la fecha límite para el pago.
- Datos del acreedor: incluyendo el nombre y la dirección completa de la persona o empresa que está solicitando el pago.
- Comunicación clara y concisa: la carta debe ser fácil de leer y entender, y debe incluir información clara sobre la deuda y la necesidad de pagarla.
- Oferta de pago a plazos: para aquellos deudores que no puedan pagar la deuda de una sola vez.
- Costos adicionales: incluyendo intereses y cargos por mora, si corresponde.
- Próximos pasos: se debe informar al deudor sobre las acciones que se tomarán si no se paga la deuda, como una demanda en un juicio.
- Firma y sello: para hacer la carta oficial y auténtica.
Debe ser respetuosa y profesional en todo momento, evitando el uso de lenguaje ofensivo o amenazante. También es recomendable consultar con un abogado antes de enviar la carta de cobranza, para asegurarse de que cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables.
Todo servicio o venta de mercancías siempre tiene como respuesta una cobranza de gananciales por parte del comprador a la persona o empresa vendedora. Las principales cartas de cobranza son las siguientes: Letra de cambio, cheque, talón de cuenta corriente, pagaré, giro postal, rembolso y recibos varios.
La cobranza puede realizarse en el mismo momento que se efectúa la compra, por lo que se suele decir que es una cobranza al contado rabioso, si se efectúa dentro del mes en el que se ha realizado la venta, se dice que es una cobranza al contado sin mas. Si el importe es abonado dentro de un plazo de 30, 60 o 90 días desde el día de la operación, se dice que es una cobranza a crédito, y si se abona primero una parte y después otras partes regulares, se dice que se trata de una cobranza a plazos.
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Modelo de carta de cobranza:
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Hermanos García y asociados S.A. Carrer Taulat 34 Barcelona 30 de enero de 2023 Sr. D Juan Antonio Solís Cantimplora 22 Madrid Muy señor nuestro: Ponemos en su conocimiento que con esta fecha y según el contrato con el que usted tenemos suscrito, numero 4444, le giramos a su cargo a 60 días vista, la cantidad de cobranza correspondiente a un plazo de 4800 euros a la orden del Banco correspondiente a nuestra base de datos. Esperando que, como de costumbre, le dispense favorable acogida, se reiteran Vd. Attos. S.s. q.e.s.m., Fernando García (firma)
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Ejemplo de carta de cobranza
| Sr. Juan Pérez
Calle Nogales 12 Ciudad, CP 38382 07 de febrero de 2023 Estimado Sr. Pérez, Espero que se encuentre bien. Me dirijo a usted en relación a su deuda pendiente con nuestra empresa, ABC S.A. Según nuestros registros, todavía debe la cantidad de $5,000 correspondiente a un préstamo que se otorgó el 1 de enero de 2022. Hasta la fecha, hemos intentado contactarlo por medio de varios recordatorios verbales y escritos, pero hasta ahora no hemos recibido ningún pago. Por lo tanto, nos vemos obligados a enviarle esta carta de cobranza. Le recordamos que la fecha límite para el pago es el 28 de febrero de 2023. Después de esa fecha, nos veríamos obligados a tomar medidas legales para recuperar la deuda pendiente. Le ofrecemos la opción de pagar la deuda en cuotas, para hacerlo más manejable para usted. Si desea más información sobre esta opción, por favor no dude en ponerse en contacto con nosotros. Esperamos su pronta respuesta y le agradecemos por su atención a este asunto. Atentamente, [Su nombre] [Su cargo] (firma)
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