Lo habitual es que las cartas al ayuntamiento sean instancias para solicitar cualquier tipo de trámite que requiera la aprobación o el consentimiento por parte del alcalde o de las diversas instituciones.
A continuación vamos a exponer cómo redactar correctamente una carta de solicitud al ayuntamiento. Vamos a ver los puntos necesarios que debemos seguir y el tipo de protocolo y trato que requiere un alcalde o la persona destinataria de dicha carta.
Véase carta al alcalde
Podemos solicitar al ayuntamiento que coloquen contenedores de basura a una distancia más cercana o más lejana, que se añada alguna señalización extra en algún lugar propenso a los incidentes.
Que nos concedan algún tipo de permiso para abrir un local, registro de animales peligrosos, y cualquier otro tipo de solicitud que se nos ocurra que esté relacionada con nuestro municipio o ciudad.
Pasos para redactar la carta al ayuntamiento:
1 – Membrete: Nuestros datos de contacto. Resultan imprescindibles para que el propio ayuntamiento o alcalde se ponga en contacto con nosotros. Debe aparecer, nuestro nombre, apellidos, dirección, teléfono e incluso correo electrónico si se tuviese.
2 – Destinatario: Los datos de la persona a quién va dirigida la carta. Si conocemos el nombre y apellidos conviene ponerlos. Si desconocemos la persona, podemos dirigir la carta a la secretaría del alcalde, al propio alcalde, o directamente al ayuntamiento.
3 – Fecha: Importante para hacer constar nuestra solicitud, queja o reclamación, siendo una posible o futura prueba en caso de contenciosos jurídicos.
4 – Encabezamiento: Al tratarse de un alcalde, deberemos comenzar la carta con un “excelentísimo Señor” que en abreviaturas quedará:
Excmo Sr.:
5 – Introducción: Aquí expondremos nuestros datos, indicando que somos vecinos de dicho municipio o ciudad, incluyendo nuestro DNI y alegando nuestra mayoría de edad.
6 – Exposición: Aquí el solicitante expondrá el motivo de la carta. La solicitud de sus propios intereses, o la comunicación o denuncia de un hecho en particular que ataña al propio ayuntamiento. Se puede comenzar el párrafo con la palabra EXPONGO y a continuación el resto de hechos enumerados y redactados de manera clara y concisa. No conviene extenderse en datos irrelevantes a no ser que el propio destinatario así lo requiera en posteriores cartas.
7 – Solicitud: Si así fuera el propósito de la carta. Tras exponer los distintos hechos y problemas observados. Aquí podemos redactar nuestra solicitud, o las principales características de lo que solicitamos. Ya sea la reparación de la acera, colocación de un punto de riego, limpieza de vertidos ilegales…etc.
8 – Agradecimiento: Siempre conviene agradecer de antemano por la atención recibida y por el tiempo que ha destinado el ayuntamiento a escuchar nuestras propuestas, así como por las futuras soluciones que puedan suceder gracias a nuestra carta.
9 – Despedida: Con cordialidad, acorde a la categoría de la persona con la que tratamos.
10 – Firma: firmaremos con nuestra rúbrica habitual, bajo la cual escribiremos (Firmado) o en abreviatura (Fdo. Nuestro nombre y apellido)
Modelo de carta al ayuntamiento:
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Manuel Pérez Ortiz C/ Benavides 34 Villaconejos 28360 Tel: 91-223443 Secretaría del alcalde nº 2 C/ Mira tajo 22 En Madrid, a 12 de marzo de 2022 Excmo. Sr. Don Agustín Caballero: Yo don Manuel Pérez Ortiz, con DNI: 40387484-F, vecino de esta localidad, y mayor de edad y con el perfecto uso de razón que me corresponde EXPONGO: Que junto a mi domicilio en la calle Benavides 34, existe un solar abandonado, que antaño perteneció a unos de los vecinos, hoy fallecido sin herederos, y que se ha convertido en un vertedero ilegal. La cercanía con el colegio, hace de este vertedero un lugar peligroso, ya que existe cantidad de cristales rotos, y aparatos electrónicos oxidados que pueden considerarse como una amenaza para los niños. Por todo lo cual SOLICITO: En mi nombre y en nombre de las personas a las que represento (Véase adjunta lista de firma recogidas de vecinos y profesores) que lo antes posible se comiencen las obras de limpieza del solar, o en su defecto, el vallado correspondiente para impedir, tanto el acceso por parte de los niños del colegio, como por parte de las personas que acuden a arrojar sus basuras. Agradezco de antemano su tiempo y espero que podamos llegar a una pronta solución. Un saludo cordial: (Firma) Fdo. Manuel Pérez
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Muchas gracias, creo que me ayudara bastante.
Una clara ayuda
Queremos un IKEA
Dº Francisco, muchas gracias, por su ayuda, de este borrador de la carta del Ayuntamiento»
me ha hecho un gran servicio, pues no he quedado como una Sra, antiguada, y sin mucha facilidad de mandar cartas, a ninguna personalidad. estoy muy agradecida.
Muy bien redactada la carta. Corta, clara y concisa!
Un cordial saludo,
Victor Hugo V.